Stel uw facturen op in Octopus
Maak gebruik van onze handige facturatie module (aanwezig in RealTime Facturatie of toe te voegen als module aan onze Boekhouding versie) en voorkom dubbel werk!
-
Maak uw relaties aan
Maak relaties aan in Octopus, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, formulier memo’s en zoveel meer.
-
Maak artikels aan
En vergemakkelijk hiermee het opmaken van uw facturen. Met een unieke code roept u uw artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak uw factuur
Op een aantal seconden tijd is uw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar uw boekhouding.
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg uw openstaande leveranciers of klanten. Bekijk uw omzetvergelijking. Vraag uw balans op en zoveel meer.
-
Geef uw cijfers grafisch mee
Dankzij de gratis grafische module krijgt u een snelle weergave van uw cijfers.
-
Bekijk uw cijfers op uw smartphone/tablet
U sluit uw computer net af en denkt er net aan dat u nog eens naar uw cijfers wou kijken. Geen probleem, neem uw gsm of tablet en raadpleeg uw cijfers via onze app.
Beheer uw boekhouding zonder zorgen
Als jij en jouw boekhouder in dezelfde software werken kunnen jullie eenvoudig de taken onderling verdelen. Jij geeft bijvoorbeeld documenten in, aankoopfacturen, en jouw boekhouder heeft zo meer tijd om jou te begeleiden met professioneel advies. De prioriteit verschuift naar jouw zaak laten groeien. Met Octopus kiezen jullie voor een optimale samenwerking.
-
Stuur uw documenten online door
Via ons document management systeem (DMS) stuurt u uw documenten (facturen, abonnementen, contracten,...) via mail of via onze RealTime App door naar Octopus!
-
Boek uw aankopen in
Voeg uw online doorgestuurde aankoopfactuur toe aan uw aankoopboeking en boek het op een paar seconden tijd in!
-
Stuur notities naar uw boekhouder
Niet helemaal zeker of u een bepaald document wel op de juiste manier heeft geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat uw boekhouder het kan nakijken!
-
Wekelijks geven we Webinars
Elke week geven we een Webinar die misschien wel handig kan zijn voor u. Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie, digitaliseren, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook!
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij na verloop van tijd in korte instructievideo’s die u kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor u. Vind daar onze veelgestelde vragen en ontdekt er hoe u Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken!
Optionele modules
Breid uw Octopus versie uit met één van onze modules. De Facturatie module zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar kan u toevoegen aan onze boekhouding versie.
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie module
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschikt u over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Kies het abonnement dat bij u past en vul eventueel aan met onze extra modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top features
Extra modules
Realtime
U gaat uw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van uw cijfers? Of u zou graag uw facturen opmaken in Octopus?
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Automatisch doorboeken
Rappelbeheer
RealTime App
Boekhouding
U wilt uw aankopen en verkopen zelf inboeken en kiest voor een optimale samenwerking met uw dossierbeheerder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
20 jaar Octopus: Belgisch betrouwbaar, heerlijk eigengereid
Octopus blaast in 2022, 20 verjaardagskaarsen uit. Compatibel met andere software, voortdurend bijgestuurd door klantenfeedback en zo Belgisch als een puntzak frieten met stoofvleessaus.
Lees meer
Octopus New Release 90.41
Nieuwigheden sinds 8 februari 2022 in het klantenportaal en in de toepassing: 1. Vanaf nu is het mogelijk om facturen op te maken in het klantenportaal. 2. Document Overzicht en Document Archief
Klantenportaal
Octopus gaat voortdurend op zoek naar manieren om de samenwerking tussen jou en jouw accountant te verbeteren. Wij lanceren trots: Het klantenportaal. Het doel: in één oogopslag zien hoe het staat met jouw boekhouding.
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Octopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt. Zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden. Denk maar aan tijdsregistratie en facturatie, maar ook aan webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus boekhouders en accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij u past!
Zoek een kantoor in uw buurtOnze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+55 000 dossiers
Meer dan 55.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan