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Octopus New Release 90.31

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Pourquoi une Nouvelle Version ?

Deux fois par an, nous sortons une ’nouvelle version’. Une pareille version contient immédiatement de nombreuses nouveautés. Nous les publions chaque fois ‘en une fois’, parce que c’est plus pratique que de devoir vous envoyer un e-mail chaque semaine pour vous avertir d’une nouvelle adaptation !

Souvent, ces nouveautés sont la conséquence d’une modification légale. Ainsi, dans cette version nous avons tenu compte de la nouvelle fiscalité en matière d’automobiles et dans la précédente version nous avons tenu compte de l’étalement sur plusieurs périodes des coûts et profits.

Quoi de neuf ?

1. Adaptations en rapport avec les nouvelles règles de déductibilité fiscale

Les modifications et les possibilités supplémentaires permettant de traiter la déductibilité fiscale et la gestion des postes déductibles sont traitées par le menu ‘Gestion, Déductible Fiscalement’.

Vous trouverez tous les détails ici.

Il y a également des modifications dans ‘Gestion, Comptes’. L’usage d’onglets rend plus clair l’aperçu des champs a remplir.

2. GED - Nouveau raccourci de clavier ALT-D pour documents

Le raccourci de clavier ALT-D (ou par le ‘menu rapide ‘ du bouton droit de la souris) permet désormais de visualiser dans un champ de recherche des documents G.E.D. liés à des comptes, des relations, ou d’autres éléments.

Voyez ici un exemple.

Saviez-vous qu’il y a de nombreux raccourcis de clavier disponibles ? Découvrez-les tous ici.

3. GED - Nouveau Archive

La Gestion Électronique des Documents a été augmenté d’une Archive des Documents où vous pouvez sauvegarder des rapports Octopus et les consulter aisément.

Ainsi, tous les rapports et listes sauvegardés antérieurement sont toujours disponibles en numérique.

De cette façon vous pouvez consulter des rapports ‘intermédiaires’. Vous trouverez tous les détails ici.

4. GED – Aperçu des documents Peppol sortants

Si vous utilisez Peppol pour l’envoi de documents ou de factures, vous pouvez appeler un historique des documents expédiés, via le menu ‘GED, Documents Peppol Sortants’

Voyez ici pour plus d’informations.

5. Générer une OD d’ouverture par la lecture d’un fichier d’exportation Accon

Afin de pouvoir lancer un dossier existant déjà dans un autre programme comptable, il est possible de générer une Opération Diverse par l’importation d’un fichier Accon créé antérieurement au format .txt

Les étapes à suivre sont décrites ici.

6. Écritures financières: Filtrer et trier lors des lettrages

Dans l’écran de lettrage il est désormais possible de filtrer et de rechercher au niveau des relations et, dans le cas de plusieurs lignes, trier les colonnes en cliquant sur la ‘tête de colonne’.

7. Optimisation du tri dans les aperçus.

Le tri des colonnes dans les listes d’aperçu (relations, journaux, dossiers,…) a été optimisé.

Exemple : L’aperçu des journaux dans l’ordre des numéros sera trié plus logiquement (D1, D2, D11,…).

8. Module Bancaire: Nouveaux champs prévus pour l’établissement des Critères Coda

Les Critères Coda peuvent désormais être établis en vue du traitement dans des journaux spécifiques.

Les champs suivants sont prévus à cet effet :

•Journal mnemonic (F01, F02,…)

•Journal Code BIC

•Journal Numéro IBAN

•Journal Code Devise

Vous trouverez ici un exemple d’un critère faisant usage des nouvelles possibilités.

Dois-je entreprendre une action pour voir les nouveautés?

Pas du tout, aucune nouvelle installation n’est nécessaire, vous vous connectez de la même façon que d’habitude et vous découvrirez toutes les nouveautés. Le 11 février vous pourrez suivre notre Webinaire à 14h00 pour voir toutes les nouveautés ‘en action’.

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