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En quoi consiste Peppol et comment pouvez-vous utiliser Peppol pour optimiser l’efficacité de votre facturation?

Tout d’abord: Peppol, c’est quoi ?

Comme mentionné sur le site de guvermenent flamand, Peppol est un réseau international, un cadre de conventions, un format standard et une application pour faciliter le « e-procurement » et le « e-invoicing »

Cela ne vous dit pas encore grand-chose ?

En clair : voyez Peppol comme la boîte aux lettres de l’entreprise à laquelle vous voulez envoyer votre facture, mais aussi comme votre propre boîte aux lettres.

Mais quelle est alors la différence avec l’envoi de factures à l’adresse e-mail du destinataire ou par la poste ?

Les factures que vous réceptionnez par Peppol peuvent être traitées automatiquement dans votre comptabilité.

Vous ‘brûlez’ donc quelques étapes

Plus de papier

Comparons avec la réception de factures ‘papier’:

Vous sortez pour vider la boîte aux lettres et vous déposez les nombreuses lettres sur votre bureau. Vous triez : Publicité, factures, et autres enveloppes.

Vous classez/empilez soigneusement les factures, prêtes à être saisies dans voter comptabilité.

Vous numérisez d’abord les factures, ou vous prenez le classeur avec toutes vos factures d’achat.

Vous ouvrez votre programme comptable, vous commencez l’encodage, vous ne vous souvenez plus sur quel compte vous enregistrez d’habitude, vous devez entrer le numéro de la facture. Où se trouve-t-il sur cette facture-ci ? Ensuite il faut encore lier le ‘scan’ à l’écriture, mais vous avez envie d’un café et vous vous rendez d’abord au distributeur de café. Là, vous entrez en conversation avec Marie qui vous raconte ses fantastiques vacances récentes.

Agréable, pensez-vous, mais je dois penser à mes factures. Vous retournez à votre bureau et essayez de retrouver où vous en étiez, parmi toutes les autres tâches qui vous attendent !

En numérique, c’est déjà beaucoup plus simple !

Il est probable que vous recevez également des factures par e-mail. Avec Octopus vous pouvez les envoyer directement dans votre visionneuse d’importation pour être liée immédiatement à votre écriture. C’est déjà beaucoup plus simple. Découvrez ici comment cela se passe précisément.

Mais le mode électronique est toujours gagnant !

Ouvrez votre programme comptable (Octopus évidemment), la facture vous attend, vous acceptez la facture et – grâce à la structure Peppol – elle est saisie immédiatement dans la comptabilité.

Et voilà, c’est fait : la suivante !

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