Dans cet article
L’entreprise d’installation Thys Technieken, basée à Putte, est spécialisée dans les techniques pour projets résidentiels, tant en nouvelle construction qu’en rénovation : électricité, chauffage central, pompes à chaleur, ventilation, panneaux solaires et batteries domestiques. Afin de mieux aligner l’administration, la facturation et le suivi opérationnel, le dirigeant Erik Thys a opté pour la combinaison de Deskflow et Octopus. Dans ce témoignage client, nous avons échangé avec Kristien Deboyser, responsable de la comptabilité au sein de l’entreprise, qui travaille quotidiennement avec Octopus et a suivi de près l’intégration avec Deskflow.
Une base solide avec Octopus
Thys Technieken a démarré avec Octopus il y a environ trois ans, en collaboration avec son comptable. Cela a immédiatement permis de poser une base solide pour la comptabilité. En parallèle, il est apparu que le fonctionnement opérationnel pouvait lui aussi être mieux aligné.
À l’époque, l’entreprise utilisait encore un autre logiciel, qui ne répondait plus à tous les besoins. Erik s’est donc mis à la recherche d’un nouveau système ERP. Une condition était essentielle : l’intégration avec Octopus devait être possible. Ils ont trouvé cette solution avec Deskflow.
C’est précisément là que réside la force d’Octopus : offrir une base fiable pour la comptabilité tout en laissant aux entreprises la liberté de se connecter à des logiciels adaptés à leur fonctionnement quotidien. On évite ainsi une administration fragmentée et on obtient une solution globale où tout fonctionne de manière fluide.
Moins de travail manuel, plus de visibilité
Aujourd’hui, Thys Technieken utilise Octopus principalement via la Plateforme Digitale Interactive. Les paiements sont synchronisés quotidiennement et vérifiés rapidement. La facturation et les paiements font l’objet d’un suivi précis, et les factures d’achat sont encodées chaque mois. Même avec l’e-facturation via Peppol, la charge de travail supplémentaire reste limitée.
Pour eux, la grande valeur ajoutée réside surtout dans la synchronisation automatique.
« Surtout la synchronisation automatique. Tout ce qui se passe en arrière-plan est extrêmement pratique. Je reçois des notifications lorsque tout est importé et je sais alors que tout est correct. Je ne dois plus me poser de questions. »
Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’apporter sérénité et confiance dans les chiffres.
Un flux fluide entre opérationnel et comptabilité
Si Octopus assure une base comptable stable, Thys Technieken utilise Deskflow pour la gestion opérationnelle. Les devis, commandes, bons d’achat, gestion des stocks, numéros de série et la facturation y sont centralisés dans un seul flux.
C’est cette combinaison qui fait la différence. Non pas parce que tout doit être regroupé dans un seul logiciel, mais parce que les deux systèmes s’intègrent parfaitement. Cela évite les doubles encodages, limite les erreurs et offre une meilleure vue d’ensemble des projets et de l’administration.
Mise en place rapide, adoption immédiate
L’intégration entre Deskflow et Octopus a été mise en place rapidement. Après une courte phase de test, Thys Technieken a entièrement basculé. Ce qui semblait être une étape importante s’est révélé être une transition fluide, avec des résultats rapides.
« Avec le recul, je me dis parfois : pourquoi ne pas avoir commencé plus tôt ? »
Pour Erik et Kristien, la valeur ajoutée est claire : une solution efficace, simple à utiliser et qui permet surtout de gagner beaucoup de temps.
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