Questions spécifiques émanant d’ASBL
Ces questions sont fréquemment posées par des ASBL. Vous avez une autre question? Contactez-nous!
Votre outil est-il aptes à gérer la comptabilité d’une ASBL?
En tant que partenaire de l’organisation faîtière VSDC ( Centre d’études et de documentation pour les ASBL) nous déclarons ‘OUI’ sans réserves.
Que vous soyez assujetti ou non à la TVA, le logiciel Octopus est livré avec le plan comptable adapté sur simple demande.
Les ASBL affiliées à une organisation faîtière bénéficient d’une formation gratuite pour leurs administrateurs et reponsables.
Comment puis-je établir une annexe « B » et comment puis-je l’imprimer?
Pour les ASBL, Octopus prévoit également l’impression de l’annexe « B » obligatoire.
La liste peut être appelée via le menu : ‘Listes, ASBL, Annexe B’
Comment puis-je gérer la liste des membres et le relevé des ‘dons et legs’?
La gestion des listes de membres et listes des dons et legs commence par la définition des comptes du plan comptable auxquels seront imputés les cotisations de membres.
Les comptes peuvent, à l’instar du cas des centres de frais, être paramétrés comme quoi, lors d’une écriture, une liaison avec les membres (relations) doit être établie.
La liaison peut être paramétrée respectivement comme ‘Pas d’introduction de liaison relation, ‘Introduction facultative ’, ‘Introduction obligatoire’
- ‘Pas de’ : Il ne peut pas être lié de relation lors d’une saisie sur ce compte.
- ‘Facultatif’ : La liaison est possible mais non obligatoire
- ‘’Obligatoire’ : l’écriture ne peut pas être exécutée si la liaison n’est pas entrée.
Lors de la saisie d’une transaction (Vente, Financière, Diverse), le bouton ‘Centre de frais’ permet d’indiquer à quelle relation l’écriture doit être liée.
Par le menu ‘Listes, ASBL, Liste de membres’, l’on peut imprimer la liste des cotisations payées.
Par le menu ‘Listes, ASBL, Dons’, on peut d’une manière analogue à celle des membres, établir une liste des dons et legs.