Automatisez le traitement de vos mouvements financiers

Vous encodez vos mouvements financiers manuellement dans votre programme comptable?

Saviez-vous que vous pouvez traiter ceux-ci automatiquement, et à titre gratuit, sur base des fichiers CODA fournis par votre banque?

En fait, un fichier CODA est une copie électronique de vos extraits de compte sur papier.
Pour chaque jour ouvrable bancaire ayant donné lieu à un mouvement sur le compte bancaire, la banque crée et expédie un fichier par compte.

Octopus reconnaît ces fichiers et les encode sur base de codes uniques.
Tous les montants que vous payez ou recevez sont automatiquement importés et encodés dans le dossier Octopus.

Partant de vos encodages d’achats, vous pouvez établir des fichiers de paiement.
Une fois ces fichiers établis, vous pouvez grouper les paiements souhaités dans une ‘enveloppe de paiement’ que vous exportez vers votre application bancaire.

En bref

  • Sur base de divers paramètres les factures seront lettrées et les encodages seront effectués.
  • Au moyen des "règles CODA", les frais bancaires, les reports etc… seront imputés aux comptes spécifiques.
  • Par après, le ‘compte d’attente CODA’ permettra de faire les adaptations nécessaires. Le compte d’attente est donc le seul compte à vérifier.
  • Partant des encodages d’achats, vous pouvez exporter les enveloppes de paiement.

Les avantages

  • Le traitement des extraits de compte est accéléré.
  • Vous gagnez du temps.
  • Vos chiffres sont encore plus précis.
  • Grâce à notre module SHARE, le suivi devient encore plus intéressant pour l’entrepreneur.
    Celui-ci obtient une image plus fidèle des clients/fournisseurs ouverts car les chiffres sont mieux actualisés.

Comment faire pour activer gratuitement les mandats CODA?

En établissant un mandat CODA, vous pouvez assurer le traitement automatique des fichiers CODA. Ce mandat implique que la banque enverra le fichier CODA directement à Octopus Logiciel Compta, au lieu du titulaire du compte en banque.

Vous trouverez plus d’informations concernant l’établissement d’un mandat CODA en cliquant ici.