E-facturation via Peppol
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA seront tenues d’émettre leurs factures par voie électronique via un logiciel de facturation compatible Peppol, le réseau international sécurisé pour la facturation électronique.
Octopus, en tant que point d’accès certifié Peppol, est prêt à vous accompagner dans cette transition vers la facturation électronique — et ce, depuis 2017.
Les principes clés de l’e-facturation avec Octopus
Passez à la facturation électronique via Peppol et collaborez de manière entièrement digitale avec votre comptabilité. Avec Octopus, vous pouvez envoyer et recevoir des factures UBL via le réseau sécurisé Peppol, sans erreurs manuelles ni délais.
Ce logiciel de facturation électronique est 100 % conforme à la législation belge et vous prépare efficacement à l’obligation légale de 2026. Connectez facilement votre comptabilité avec les administrations, vos clients et vos fournisseurs.
Que vous soyez entrepreneur ou expert-comptable, grâce à Octopus et à l’intégration Peppol, vous automatisez vos flux de facturation, vous gagnez du temps et vous améliorez votre efficacité.
Économique
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L’e-facturation permet un traitement plus rapide et réduit le risque d’erreurs. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent en éliminant le besoin d’envois physiques et de traitement manuel
Précision
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La facturation électronique diminue les erreurs et facilite la collaboration internationale. Peppol est soutenu à l'échelle mondiale, ce qui vous permet de collaborer facilement avec des partenaires internationaux.
Durabilité
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Avec la facturation électronique, vous contribuez à une gestion plus durable de votre entreprise. Une utilisation réduite du papier et des processus plus efficaces réduisent votre impact écologique et vous préparent à l'économie numérique de demain.
Sécurité
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La facturation électronique permet d'éviter les fraudes grâce à l'échange de données cryptées et à un réseau contrôlé. Ainsi, les factures ne parviennent qu'au bon destinataire et ne peuvent être interceptées ou manipulées.
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À propos de Peppol
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé conçu spécialement pour la facturation électronique. Il permet aux entreprises d’échanger des factures électroniques de manière rapide, standardisée et sans erreur, aussi bien en Belgique qu’à l’international.
Avec Octopus, Peppol s’intègre parfaitement dans votre logiciel comptable.
Pourquoi utiliser la facturation électronique via Peppol ?
- Efficacité : Le traitement automatique des factures fait gagner du temps et réduit les erreurs.
- Réduction des coûts : Moins de charges administratives, suppression du papier et de la saisie manuelle.
- Sécurité : Transmission des factures via un réseau sécurisé.
- Conformité : Respect de la législation belge et européenne (obligatoire à partir de 2026).
- Collaboration en temps réel : Grâce à Octopus, vous travaillez en direct avec votre comptable.
Comment fonctionne Peppol dans Octopus ?
- Inscription à Peppol : Octopus enregistre votre entreprise sur Peppol en tant que point d’accès reconnu.
- Envoi des factures : Créez vos factures dans Octopus et envoyez-les via l’icône Peppol.
- Réception des factures: Vous recevez vos factures aux formats UBL et PDF.Les factures UBL sont automatiquement intégrées à votre comptabilité.
Quels sont les coûts de Peppol ?
La fonctionnalité Peppol est incluse gratuitement dans toutes les licences Octopus. Vous ne payez que les frais standards d’Octopus, à partir de :
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- 10 €/mois pour les utilisateurs de base.
- 21 €/mois pour les clients utilisant la Plateforme Digitale Interactive.
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui, à partir de :
- 1er mars 2024 : Obligatoire pour les marchés publics (B2G).
- 1er janvier 2026 : Obligatoire pour presque toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique (B2B).
Comment Octopus me prépare-t-il à la facturation électronique obligatoire ?
- Octopus vous accompagne dans votre transition vers la facturation numérique.
- La fonctionnalité Peppol est entièrement intégrée, vous assurant une conformité totale avec les nouvelles obligations légales.
- Vos factures sont envoyées automatiquement en conformité avec les normes belges et européennes.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. Il s’agit d’un réseau international sécurisé pour l’échange de documents commerciaux numériques, comme les factures électroniques. Initialement développé par la Commission européenne, Peppol est aujourd’hui devenu une norme mondiale pour une facturation électronique sûre, standardisée et efficace.
Qu’est-ce que la facturation électronique et comment cela fonctionne ?
L’e-facturation, ou e-invoicing, permet d’envoyer et de recevoir des factures de manière totalement numérique. Contrairement aux factures papier ou PDF, une e-facture est envoyée dans un format structuré, lisible et traitable automatiquement par les logiciels comptables.
Le format utilisé est UBL (Universal Business Language). Cela garantit un échange structuré des informations essentielles comme les montants, les taux de TVA et les données clients. Résultat ? Votre logiciel peut traiter automatiquement ces données, sans saisie manuelle.
L’e-facturation accélère et fiabilise le traitement des données, simplifiant ainsi votre gestion comptable. Tout cela se fait via Peppol, le réseau sécurisé spécialement conçu pour l’échange de factures électroniques.
Comment accéder à Peppol ?
Octopus propose deux options simples :
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Accès via notre plateforme digitale interactive:
Avec Octopus, vous pouvez envoyer vos factures via Peppol en un seul clic. Les factures électroniques de vos fournisseurs sont également intégrées facilement à votre comptabilité. -
Connexion via notre Access Point:
Vous utilisez déjà un logiciel de facturation ? Pas de problème! Grâce à notre Access Point, votre logiciel se connecte directement au réseau Peppol et aux autres systèmes d’e-facturation.
Ces deux solutions rendent votre processus d’e-facturation rapide, efficace et accessible.
Octopus en tant que Access Point .
Les avantages d'Octopus en tant que point d'accès Peppol
Le rôle d’Octopus en tant que point d’accès Peppol est d’une grande valeur. En tant qu’entreprise, vous pouvez jouer un rôle pertinent dans l’évolution vers des processus d’affaires numériques où la conformité, l’efficacité et la durabilité économique sont au cœur. Cette transformation va au-delà de l’automatisation et vous prépare à des modèles commerciaux durables pour l’avenir. En choisissant Octopus, vous optez pour un partenaire engagé, expert et offrant des solutions innovantes pour une transition fluide vers des processus de facturation électronique avancés.
Quels sont les principaux avantages de Peppol dans Octopus ?
- Collaboration en temps réel: Travaillez en toute simplicité avec votre comptable sur une seule et même plateforme.
- Synchronisation automatique: Toutes les factures et écritures comptables sont traitées immédiatement.
- Fonctionnalités supplémentaires: Envoyez des documents complémentaires, comme les conditions générales de vente, avec vos factures.
Quels formats Peppol prend-il en charge ?
Peppol :
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- Format UBL : Pour un traitement automatique dans les logiciels comptables.
- Format PDF : Pour une visualisation claire et détaillée des factures.
Puis-je utiliser Peppol pour la facturation internationale ?
Oui, Peppol est un réseau reconnu à l’international qui permet d’envoyer des factures de manière sécurisée et conforme à la réglementation partout dans le monde.
Comment démarrer avec Peppol dans Octopus ?
- Activez Peppol dans votre licence Octopus. Notre support se fera un plaisir de vous aider à vous enregistrer.
- Créez et envoyez vos factures via l’icône Peppol dans Octopus.
- Recevez et traitez automatiquement vos factures entrantes dans votre comptabilité.