E-facturation via Peppol
À partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA seront tenues d’utiliser la facturation électronique via un logiciel d’e-facturation compatible Peppol, le réseau international pour l’e-facturation sécurisée. Octopus, en tant que point d’accès Peppol, est prêt à vous accompagner pleinement dans cette transition vers la facturation électronique via Peppol, et ce depuis 2017 déjà !
Les principes clés de la facturation électronique avec Octopus
Passez à la e-facturation via Peppol et travaillez de manière entièrement digitale avec votre comptabilité. Avec Octopus, vous envoyez et recevez des factures UBL via le réseau sécurisé Peppol, sans erreurs manuelles ni retards. Ce logiciel d’e-facturation est 100 % conforme à la législation belge et vous aide à être prêt pour la facturation électronique obligatoire à partir de 2026. Connectez facilement votre comptabilité aux autorités, à vos clients et à vos fournisseurs.
Que vous soyez entrepreneur ou expert-comptable, avec un logiciel comptable compatible Peppol, vous automatisez vos flux de facturation, gagnez du temps et augmentez votre efficacité.
La e-facturation permet de traiter vos factures plus rapidement et avec moins d’erreurs. Vous gagnez du temps et de l’argent, car elle supprime la nécessité d’envois physiques et de traitements manuels.
Grâce à la e-facturation, les erreurs sont réduites et la collaboration internationale est facilitée. Peppol est supporté dans de nombreux pays, ce qui vous permet de collaborer facilement avec des partenaires internationaux.
Avec la e-facturation, vous contribuez à une gestion plus durable de votre entreprise. Moins de papier et des processus plus efficaces réduisent votre impact écologique et vous préparent à l’économie digitale de demain.
La e-facturation limite la fraude grâce à l’échange de données chiffrées et à un réseau contrôlé. Les factures arrivent uniquement chez le bon destinataire et ne peuvent pas être interceptées ou manipulées.
Comment Peppol fonctionne-t-il dans Octopus ?
- Envoi de factures via Peppol vers vos clients ou vers la plateforme Mercurius des pouvoirs publics.
- Réception de factures qui arrivent automatiquement dans votre Document Management System (DMS).
- Les factures Peppol sont automatiquement reconnues et préparées pour traitement dans votre comptabilité.
Il vous suffit d’être enregistré via un Access Point – et nous nous en chargeons pour vous.
Les avantages d’Octopus comme votre point d’accès Peppol
Le rôle d’Octopus en tant que point d’accès Peppol est précieux. En tant qu’entreprise, vous pouvez jouer un rôle clé dans l’évolution vers des processus métiers digitaux où la conformité, l’efficacité et la durabilité économique sont au centre. Cette transformation va au-delà de la simple automatisation et vous prépare à des modèles d’entreprise durables et tournés vers l’avenir. En choisissant Octopus, vous choisissez un partenaire engagé, disposant de l’expertise et de solutions innovantes pour assurer une transition fluide vers des processus d’e-facturation avancés.
Vous utilisez déjà la Plateforme Digitale Interactive ou le logiciel comptable d’Octopus ? Dans ce cas, vous disposez automatiquement de l’accès à la facturation via Peppol. Pas encore activé ? Prenez contact avec notre équipe via le formulaire en ligne et nous vous aiderons rapidement à démarrer
✅ 100 % digital : facturation et réception entièrement sans papier
✅ Payé plus rapidement : les factures arrivent directement chez la bonne personne de contact
✅ Traitement sans erreurs : grâce à la validation et à la reconnaissance automatiques
✅ Reconnu par les autorités : envoi de factures vers la plateforme Mercurius des pouvoirs publics
✅ Inclus dans votre licence : aucun coût supplémentaire pour l’activation Peppol dans la Plateforme Digitale Interactive ou dans votre licence de logiciel comptable
Besoin d’un aperçu rapide ?
Téléchargez notre infographie pratique pour retrouver toutes les informations résumées en un coup d’œil !
À propos de Peppol
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé conçu spécialement pour la facturation électronique. Il permet aux entreprises d’échanger des factures électroniques de manière rapide, standardisée et sans erreur, aussi bien en Belgique qu’à l’international.
Avec Octopus, Peppol s’intègre parfaitement dans votre logiciel comptable.
Pourquoi utiliser la facturation électronique via Peppol ?
- Efficacité : Le traitement automatique des factures fait gagner du temps et réduit les erreurs.
- Réduction des coûts : Moins de charges administratives, suppression du papier et de la saisie manuelle.
- Sécurité : Transmission des factures via un réseau sécurisé.
- Conformité : Respect de la législation belge et européenne (obligatoire à partir de 2026).
- Collaboration en temps réel : Grâce à Octopus, vous travaillez en direct avec votre comptable.
Comment fonctionne Peppol dans Octopus ?
- Inscription à Peppol : Octopus, en tant que point d’accès reconnu enregistre votre entreprise sur Peppol.
- Envoi des factures : Créez vos factures électronique et autre dans Octopus et envoyez-les via l’icône Peppol.
- Réception des factures: Vous recevez vos factures aux formats UBL et PDF. Les factures UBL sont automatiquement intégrées à votre comptabilité.
Quels sont les coûts de Peppol ?
La fonctionnalité Peppol est incluse gratuitement dans toutes les licences Octopus. Vous ne payez que les frais de licence standard d’Octopus.
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?
Oui, à partir du :
- 1er mars 2024 : Obligatoire pour les marchés publics (B2G).
- 1er janvier 2026 : Obligatoire pour presque toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique (B2B).
Comment Octopus me prépare-t-il à la facturation électronique obligatoire ?
- Octopus vous a préparé un outil « tout-en-un », facile à utiliser et vous forme à son utilisation via l’Octopus Academy en quelques petites minutes à peine !
- La fonctionnalité Peppol est entièrement intégrée, vous assurant une conformité totale avec les nouvelles obligations légales.
- Vos factures sont envoyées automatiquement en conformité avec les normes belges et européennes.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. Il s’agit d’un réseau international sécurisé pour l’échange de documents commerciaux numériques, comme les factures électroniques. Initialement développé par la Commission européenne, Peppol est aujourd’hui devenu une norme mondiale pour une facturation électronique sûre, standardisée et efficace.
Qu’est-ce que la facturation électronique et comment cela fonctionne ?
L’e-facturation, ou e-invoicing, permet d’envoyer et de recevoir des factures de manière totalement électronique. Contrairement aux factures papier ou PDF, une e-facture est envoyée dans un format structuré, lisible et traitable automatiquement par les logiciels comptables.
Le format utilisé est UBL (Universal Business Language). Cela garantit un échange structuré des informations essentielles comme les montants, les taux de TVA et les données clients. Résultat ? Votre logiciel peut traiter automatiquement ces données, sans saisie manuelle.
L’e-facturation accélère et fiabilise le traitement des données, simplifiant ainsi votre gestion comptable. Tout cela se fait via Peppol, le réseau sécurisé spécialement conçu pour l’échange de factures électroniques.
Comment accéder à Peppol ?
Octopus propose deux options simples :
Accès via notre Plateforme Digitale Interactive:
Avec la plateforme, vous pouvez envoyer vos factures via Peppol en un seul clic. Les factures électroniques de vos fournisseurs sont également intégrées automatiquement à votre comptabilité.Accès via notre logiciel comptable:
Avec le logiciel, vos factures d’achats son intégrées automatiquement et vos factures électroniques de ventes peuvent aussi être envoyées par le réseau Peppol.
Ces deux solutions rendent votre processus d’e-facturation rapide, efficace et accessible.
Octopus en tant que Access Point .
Les avantages d’Octopus comme point d’accès Peppol
En tant que point d’accès Peppol, Octopus joue un rôle essentiel pour votre entreprise.
Vous participez activement à la transition vers des processus numériques où la conformité, l’efficacité et la durabilité économique sont centrales.
Cette évolution dépasse la simple automatisation et prépare votre entreprise à des modèles commerciaux durables.
En choisissant Octopus, vous bénéficiez d’un partenaire engagé, expert et innovant, qui vous accompagne dans une transition fluide vers la facturation électronique avancée.
Quels sont les principaux avantages de Peppol dans Octopus ?
- Collaboration en temps réel: Travaillez en toute simplicité avec votre comptable sur une seule et même plateforme.
- Synchronisation automatique: Toutes les factures et écritures comptables sont traitées immédiatement.
- Fonctionnalités supplémentaires: Intégrez des pièces jointes, telles que des timesheets ou des plans, etc., avec vos factures
Quels formats Peppol prend-il en charge ?
Peppol :
- Format UBL : Un fichier de données structurées qui reprend toutes les données de votre facture.
Avantages d’Octopus:
- Pour une plus grande clarté, Octopus intègre la facture au format PDF.
- L’encodage automatique de toutes les factures Peppol dans votre comptabilité
Puis-je utiliser Peppol pour la facturation internationale ?
Oui, Peppol est un réseau reconnu internationalement qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière sécurisée et conforme à la réglementation internationale.
Comment démarrer et utiliser Peppol dans Octopus ?
- Activez Peppol gratuitement et en quelques instants dans votre licence Octopus.
- Créez et envoyez vos factures via l’icône Peppol dans Octopus gratuitement.
- Recevez et traitez automatiquement vos factures entrantes dans votre comptabilité.