In dit artikel
Installatiebedrijf Thys Technieken uit Putte is gespecialiseerd in technieken voor particuliere nieuwbouw- en renovatieprojecten, van elektriciteit en centrale verwarming tot warmtepompen, ventilatie, zonnepanelen en thuisbatterijen. Om administratie, facturatie en operationele opvolging beter op elkaar af te stemmen, koos zaakvoerder Erik Thys voor de combinatie van Deskflow en Octopus. In dit klantverhaal spraken we met Kristien Deboyser, die binnen het bedrijf instaat voor de boekhouding, dagelijks met Octopus werkt en de koppeling met Deskflow van dichtbij heeft meegemaakt.
Een sterke basis met Octopus
Thys Technieken startte ongeveer drie jaar geleden met Octopus, samen met zijn boekhouder. Dat gaf meteen een stevige basis voor de boekhouding. Tegelijk werd duidelijk dat ook de operationele werking beter kon aansluiten.
Het bedrijf werkte toen nog met een ander pakket, maar dat voldeed niet langer op alle vlakken. Daarom ging Erik op zoek naar een nieuw ERP-systeem. Eén voorwaarde stond vast: de koppeling met Octopus moest er zijn. Die oplossing vonden ze in Deskflow.
Net daar zit ook de kracht van Octopus. Het biedt een betrouwbare basis voor de boekhouding en laat bedrijven tegelijk de vrijheid om te koppelen met software die past bij hun dagelijkse werking. Zo ontstaat geen versnipperde administratie, maar een totaaloplossing waarin alles beter samenwerkt.
Minder manueel werk, meer overzicht
Vandaag gebruikt Thys Technieken Octopus vooral via het klantenportaal. Betalingen synchroniseren dagelijks en worden kort gecontroleerd. Facturatie en betalingen worden nauw opgevolgd, en aankoopfacturen boekt hij maandelijks in. Ook met Peppol blijft de extra werklast beperkt.
Voor hen zit de grote meerwaarde vooral in de automatische synchronisatie.
“Vooral de automatische synchronisatie. Wat op de achtergrond gebeurt, is enorm handig. Ik krijg meldingen wanneer alles geïmporteerd is en dan weet ik dat het klopt. Ik moet mij daar verder geen vragen bij stellen.”
Dat zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar ook voor rust en vertrouwen in de cijfers.
Eén vlotte flow tussen operatie en boekhouding
Waar Octopus zorgt voor een stabiele boekhoudbasis, gebruikt installatiebedrijf Thys Technieken Deskflow voor de operationele werking. Offertes, bestellingen, aankooporders, stockbeheer, serienummers en facturatie verlopen daar in één flow.
Die combinatie maakt het verschil. Niet omdat alles in één pakket moet zitten, maar omdat beide systemen goed op elkaar aansluiten. Zo vermijd je dubbele input, beperk je fouten en hou je meer overzicht over je projecten en administratie.
Snel opgestart, écht overtuigd
De koppeling tussen Deskflow en Octopus was snel opgezet. Na een korte testperiode schakelde Thys Technieken volledig over. Wat eerst nog een grote stap leek, bleek in de praktijk een vlotte overstap die snel resultaat opleverde.
“Achteraf bekeken denk ik soms: waarom ben ik hier niet eerder volledig mee gestart?”
Voor Erik en Kristien is de meerwaarde duidelijk: de koppeling werkt efficiënt, is eenvoudig in gebruik en bespaart vooral veel tijd.
Benieuwd hoe de koppeling tussen Deskflow en Octopus werkt?
Ontdek hoe Deskflow en Octopus samen zorgen voor meer overzicht, minder manueel werk en een vlottere administratie.
