✓ aankoopfacturen uploaden
✓ aankoopfacturen omvormen van pdf naar xml voor documentherkenning (OCR)
✓ deze documenten valideren
✓ verkoopfacturen aanmaken
✓ nagaan welke bedragen openstaan, bij klanten en leveranciers
✓ jouw financiën raadplegen
Zodra een document gevalideerd is vertrekt het ofwel naar de DMS in Octopus waarbij een boekingsvoorstel gegenereerd wordt ofwel laat je het automatisch boeken in het dagboek. Jij bepaalt in hoeverre je wil automatiseren. Boekingen zijn in Octopus altijd aanpasbaar. Het gekoppeld document is met 1 klik zichtbaar.
Maar daar stopt het niet…
✓ een archief van jouw documenten terugvinden
✓ een overzicht zien van alle relaties, aankoop-en verkoopfacturen
✓ nieuwe relaties aanmaken in enkele klikken
✓ in één oogopslag zien welke facturen vervallen zijn
✓ de financiële status van jouw facturen nakijken
✓ ontbrekende documenten aanleveren
✓ jouw binnenkomende Peppol-documenten visualiseren en doorsturen naar de boekhouding
✓ communiceren met de boekhouder adhv notities
Bovendien kunnen er lijsten door jouw boekhouder beschikbaar gesteld worden
Het klantenportaal is beschikbaar op smartphone (ios en Android), tablet, pc en mac. Meld je gewoon aan met jouw Octopus gebruikersnaam en wachtwoord op https://portal.octopus.be/logon
Om gebruik te maken van het portaal, jouw documenten te valideren en cijfers te raadplegen heb je geen boekhoudkundige kennis nodig. Het portaal is er echt op gemaakt om jou als ondernemer de sleutelinzichten te geven in jouw bedrijf, en dat op de meest eenvoudige manier.
Je kan dankzij het portaal écht betrokken geraken bij jouw boekhouding.
Voor meer informatie of bestellen neem contact met ons op via sales@octopus.be.
