Octopus voor accountants
Boekhoudsoftware voor accountants
Meer overzicht in je dossiers.
Meer ruimte voor je klanten.
Werk digitaal samen met je klanten in Belgische cloudsoftware. Van boekhouding en documentuitwisseling tot Peppol, CODA en je softwarekoppelingen.
Voor jouw accountantskantoor
Jouw dossiers op orde.
Je klanten dichterbij.
Octopus is Belgische cloudsoftware voor boekhouding en digitale samenwerking. Jij beheert de dossiers; je klanten leveren documenten aan, factureren en volgen hun administratie op in een omgeving die bij hen past.
Samen in hetzelfde dossier
Maak duidelijke afspraken over wat je klant zelf doet en wat jouw kantoor opvolgt.
Minder dubbel werk
Verbind documenten, bankinformatie en je andere software met de boekhouding.
Inzicht voor je advies
Gebruik historieken, balansen en resultaten om het gesprek met je klant te onderbouwen.
Accountant en ondernemer
Twee omgevingen.
Eén samenwerking.
De ene klant bezorgt zijn documenten en laat het boeken aan jou over. De andere wil meer zelf doen. Met het Klantenportaal en het Boekhoudprogramma stem je de samenwerking af op je klant.
Bekijk het samen tijdens een 1-op-1 demo
Boeken en opvolgen
Boekhoudprogramma
De werkomgeving voor jouw kantoor en klanten die hun boekhouding zelf mee verwerken.
- Facturen inboeken en boekingsvoorstellen controleren
- Bankverrichtingen verwerken en dossiers opvolgen
- Historieken, aangiftes en rapporten raadplegen
Aanleveren en samenwerken
Klantenportaal
Een toegankelijke omgeving voor ondernemers die hun administratie digitaal met jou delen.
- Documenten bezorgen aan het accountantskantoor
- Verkoopfacturen opmaken en verzenden
- Openstaande klanten en leveranciers opvolgen
Van aanlevering naar verwerking
Laat gegevens doorstromen.
Hou zelf de controle.
Minder gegevens opnieuw invoeren begint bij de bron. Octopus ondersteunt de digitale aanlevering van facturen, bankafschriften en informatie uit andere toepassingen.
E-facturen bij de bron
Verzend en ontvang gestructureerde elektronische facturen via Peppol. Octopus is een erkend Peppol Access Point.
Ontdek PeppolBankinformatie in je dossier
Gebruik CODA-bankafschriften voor de verwerking van bankverrichtingen. Zo beperk je het overtypen en kan je je richten op de controle.
Bekijk de BankmoduleJe tools werken mee
Koppel gespecialiseerde bedrijfssoftware aan Octopus. Bekijk welke integraties beschikbaar zijn voor de toepassingen van jouw kantoor en klanten.
Bekijk de integratiesOctopus in de praktijk
Van de eerste factuur
tot het inzicht erachter.
De functies die je dagelijks nodig hebt, overzichtelijk bij elkaar. Bespreek tijdens je demo welke combinatie past bij jouw dossiers.
Boekhouding
Verwerk je dossiers met de nodige diepgang.
- Aankoop- en verkoopfacturen inboeken
- Boekingsvoorstellen controleren
- Gespecialiseerde aangiftes
- Ook voor vzw-dossiers
Facturatiemodule
Van opmaak tot verdere opvolging.
- Facturen aanmaken en verzenden
- E-facturatie via Peppol
- Artikelbeheer
- Rappelbeheer
Bankmodule
Minder manueel werk bij bankverrichtingen.
- Verwerking van CODA-afschriften
- Betalingen bundelen in betaalenveloppes
- Domiciliëringen beheren
Lijsten & rapportering
De cijfers achter het dossier begrijpen.
- Historieken en documenten opzoeken
- Balans en resultaten
- Jaarrekening
- Btw-aangifte
Benieuwd hoe dit werkt met jouw type dossiers?
Plan een 1-op-1 demoOok als je je kantoor zelfstandig runt
Jouw kantoor.
Jouw manier van werken.
Als solo-accountant ben je het vaste aanspreekpunt voor je klanten. Dan wil je software die je helpt om dossiers op te volgen, zonder dat de administratie van je eigen kantoor alle aandacht opeist.
- Overzicht op je dossiers. Boekhouding, documenten en rapportering bij elkaar.
- Kortere lijnen met je klanten. Digitaal aanleveren via het Klantenportaal.
- Ondersteuning wanneer nodig. Academy, handleiding en support binnen bereik.
Een bewuste keuze voor je kantoor
Weet wat je gebruikt.
Weet wat je betaalt.
Vergelijk niet alleen het abonnement, maar ook de functies en diensten die je nodig hebt. Op onze tarievenpagina vind je de actuele formules en voorwaarden.
Maak de vergelijking voor jouw dossiers
Bespreek het aantal dossiers, de rol van je klanten en de modules die je wil gebruiken. Zo vergelijk je oplossingen op dezelfde basis.
Bekijk wat inbegrepen is
Neem ook de verwerking van bankinformatie, e-facturatie en de samenwerking met je klanten mee in je vergelijking. Op de tarievenpagina vind je de voorwaarden per formule.
Vergelijk de formulesKennismaken op jouw tempo
Van eerste kennismaking
naar dagelijks gebruik.
Je hoeft je keuze niet alleen op een functielijst te baseren. Test zelf, stel je vragen en ontdek hoe Octopus bij jouw manier van werken past.
Bekijk jouw werkwijze
Plan een 1-op-1 demo en bespreek je kantoor, klanten en vragen met een collega van Octopus.
Plan je demoProbeer het zelf
Vraag de gratis proefversie aan en ontdek de werking van Octopus met je eigen vragen in het achterhoofd.
Start je proefversieBouw je kennis op
Gebruik Octopus Academy en de handleiding. Heb je een productvraag? Dan kan je terecht bij support.
Naar Octopus Academy
Nog even aftoetsen
Vragen van accountants.
De belangrijkste antwoorden op een rij. Voor je specifieke kantoor bekijken we graag samen de mogelijkheden.
Stel je vragen tijdens een demoWat is Octopus voor accountants?
Octopus is Belgische cloudsoftware voor boekhouding en samenwerking tussen accountants en ondernemers. Je kan er onder meer facturen verwerken, bankverrichtingen opvolgen en rapporten raadplegen. Klanten kunnen digitaal documenten aanleveren en zelf factureren.
Moeten al mijn klanten zelf leren boekhouden?
Nee. Met het Klantenportaal kan een klant documenten aanleveren en factureren zonder zelf de volledige boekhouding te voeren. Klanten die meer zelf willen verwerken, kunnen het Boekhoudprogramma gebruiken. Jij spreekt met je klant af wie welke taken uitvoert.
Ondersteunt Octopus Peppol en CODA?
Ja. Octopus ondersteunt het verzenden en ontvangen van e-facturen via Peppol en de verwerking van bankafschriften via CODA. Welke activering en inrichting nodig zijn, hangt af van je dossier en gekozen werkwijze.
Lees meer over PeppolKan ik Octopus koppelen aan andere software?
Ja, via beschikbare integraties en de API kan Octopus gekoppeld worden aan andere toepassingen. Controleer per toepassing welke gegevens worden uitgewisseld en wat nodig is voor de inrichting.
Bekijk de beschikbare integratiesWat kost Octopus voor mijn accountantskantoor?
Dat hangt af van de formule, dossiers en modules die je gebruikt. Bekijk de actuele tarieven en voorwaarden of bespreek je situatie tijdens een 1-op-1 demo.
Bekijk de actuele tarievenHoe stap ik over vanuit mijn huidige software?
Begin met een overzicht van je dossiers, gegevens en bestaande koppelingen. Bespreek daarna met Octopus welke overstap mogelijk is en wat je vooraf moet voorbereiden. De aanpak hangt af van je huidige pakket en de beschikbare exportmogelijkheden.
Kan ik Octopus eerst gratis proberen?
Ja. Je kan een gratis proefversie aanvragen om de software zelf te ontdekken. Wil je liever gerichte uitleg over de werking voor jouw kantoor? Plan dan een 1-op-1 demo.
Vraag je gratis proefversie aanEven samen kijken?
Ontdek wat Octopus
voor jouw kantoor kan betekenen.
Vertel ons hoe je vandaag werkt. We tonen je de mogelijkheden die aansluiten bij jouw dossiers en klanten.