Sneltoetsen - Octopus Accountancy Software

Wat zijn de sneltoetsen in Octopus?

Octopus is zeer eenvoudig te gebruiken.
Indien u wil kan u ze hier downloaden.

Veelgebruikte opdrachten kunnen direct worden uitgevoerd door het aanklikken van een knop in de werkbalken.

Alle functies zijn ook snel terug te vinden in overzichtelijke menu’s.

Indien u zeer veel met Octopus werkt kan het gebruik van de sneltoetsen soms een extra tijdswinst geven.

Hieronder een overzicht.

Functie	Sneltoets
Help oproepen	F1
Extra venster openen 2de extra venster openen	CTRL+1 CTRL+2
Nieuwe boeking openen	Ctrl+O
Nieuwe boeking aanmaken	Ctrl+N
Boeking uitvoeren	F12
Herrekenen van de bedragen van een detaillijn	F5
Nieuwe tegenboeking doen als de balans al op “0,00” staat	Insert
Reeds bestaande boeking kopiëren als nieuwe boeking	Ctrl+Alt+N
Aanmaken van een nieuwe relatie (leverancier of klant)	Ctrl+R
Aanmaken van een nieuwe rekening	Ctrl+B
Annuleren van afpunting bij Boekhouding>Afpunten>Overzicht afpuntingen	F9
Automatisch afpunten van nulsaldo’s bij Boekhouding>Afpunten> Leveranciers of >Klanten	F8
Naar vorige boeking	CTRL+ <->
“Naar volgende boeking	CTRL+ <+>
Afsluiten van het actuele tabblad	CTRL+ F4
Bij gebruik van Document management System: openen van een gekoppeld document in de Document Viewer	ALT+D
Oproepen van de lijst ‘Historiek’ Bij Aankoop/Verkoop vanop het veld ‘Relatie’ of ‘Rekening’ Bij Financieel /Divers vanop het veld ‘Nummer’	CTRL H

Functie	Sneltoets
Scrollen in lijst bij het instellen van een relatie (leverancier of klant), boekingsrekening, btw-code	F2
Nieuw item aanmaken van het type	Alt + N
Openen van detail geselecteerd item	Alt + O
Uitsplitsen kostenplaatsen volgens verdeelsleutel	CTRL + A
Boekingslijn invoegen	INS
Aankoopboeking: Boekingslijn kopiëren vorige lijn	ALT+ INS

Functie	Sneltoets
Naar het tabblad Afpunten gaan	F4
Naar een vorige of volgende afpunting gaan	Ctrl+ <←> Ctrl+ <→>
Naar het tabblad Enveloppen gaan	F6
Terug naar het boekingsscherm gaan in het Financieel Dagboek vanuit het afpuntscherm	F3
Opnieuw weergeven afgepunte detaillijnen

Functie	Sneltoets
Afpunten van gelijke bedragen	F10
Automatisch afpunten	F11
Opnieuw zichtbaar maken van reeds afgepunte lijnen bij automatisch afpunten op het afpuntscherm (F4)	Ctrl + D
Teruggaan naar boekingsscherm in Financieel Dagboek vanuit het afpuntscherm	F3
Wisselen van alle ingebrachte waarden credit/debet	F10

Functie	Sneltoets
Nieuw aan te maken	Ctrl + N
Bewerken	Ctrl + E
Opslaan	Ctrl + S
Afdrukken	Ctrl + P
Zoeken	Ctrl+ F
Verwijderen	Delete
Alles selecteren	Ctrl + A
Naar eerste record	Ctrl Home
Naar laatste record	Ctrl End
Naar volgende of vorige record	Ctrl+<←> Ctrl+<→>

Functie	Sneltoets
Bewerken	Ctrl + E
Opslaan	Ctrl + S
Afdrukken	Ctrl + P
Zoeken	Ctrl + F
Verwijderen	Delete
Alles selecteren	Ctrl + A
Naar eerste record	Ctrl Home
Naar laatste record	Ctrl End
Naar volgende of vorige record	Ctrl +<←> <Ctrl>+<→>

Functie	Sneltoets
Lijnen	F3
Velden	F4
Bedrag inclusief btw aanpassen naar exclusief btw	F9
Alle lijnen wissen	Ctrl + D
Afdrukken leveringsnota – Factuur	Ctrl + L – Ctrl +F
Export naar PDF (leveringsnota of factuur)	Shift +knop Afdrukken
Menu ‘Facturatie, Afdrukken’ – enkel publiceren zonder dat de mails worden gegenereerd	ALT +knop Verzend