FAQ
Wat zijn de sneltoetsen in Octopus?
Octopus is zeer eenvoudig te gebruiken. Indien u wil kan u ze hier downloaden. Veelgebruikte opdrachten kunnen direct worden uitgevoerd door het aanklikken van een knop in de werkbalken. Alle functies zijn ook snel terug…
Antwoord
Octopus is zeer eenvoudig te gebruiken.
Indien u wil kan u ze hier downloaden.
Veelgebruikte opdrachten kunnen direct worden uitgevoerd door het aanklikken van een knop in de werkbalken.
Alle functies zijn ook snel terug te vinden in overzichtelijke menu's.
Indien u zeer veel met Octopus werkt kan het gebruik van de sneltoetsen soms een extra tijdswinst geven.
Hieronder een overzicht.
- Boekingsscherm - algemeen
- Boekingsscherm – Algemeen - zoekveld
- Boekingsscherm – Financiële verrichtingen
- Boekingsscherm – Financieel dagboek
- Beeldscherm – Lijsten
- Beeldscherm – Beheer
- Beeldscherm – Afschrijvingen
- Beeldscherm – Facturatie
Boekingscherm - algemeen
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Help oproepen | F1 |
| Extra venster openen 2de extra venster openen |
CTRL+1 CTRL+2 |
| Nieuwe boeking openen | Ctrl+O |
| Nieuwe boeking aanmaken | Ctrl+N |
| Boeking uitvoeren | F12 |
| Herrekenen van de bedragen van een detaillijn | F5 |
| Nieuwe tegenboeking doen als de balans al op “0,00” staat | Insert |
| Reeds bestaande boeking kopiëren als nieuwe boeking | Ctrl+Alt+N |
| Aanmaken van een nieuwe relatie (leverancier of klant) | Ctrl+R |
| Aanmaken van een nieuwe rekening | Ctrl+B |
| Annuleren van afpunting bij Boekhouding>Afpunten>Overzicht
afpuntingen |
F9 |
| Automatisch afpunten van nulsaldo’s bij Boekhouding>Afpunten>
Leveranciers of >Klanten |
F8 |
| Naar vorige boeking | CTRL+ <-> |
| "Naar volgende boeking | CTRL+ <+> |
| Afsluiten van het actuele tabblad | CTRL+ F4 |
| Bij gebruik van Document management System: openen van een gekoppeld document in de Document Viewer | ALT+D |
| Oproepen van de lijst 'Historiek' Bij Aankoop/Verkoop vanop het veld 'Relatie' of 'Rekening' Bij Financieel /Divers vanop het veld 'Nummer' |
CTRL H |
Boekingsscherm – Algemeen - zoekveld
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Scrollen in lijst bij het instellen van een relatie (leverancier of klant), boekingsrekening, btw-code | F2 |
| Nieuw item aanmaken van het type | Alt + N |
| Openen van detail geselecteerd item | Alt + O |
| Uitsplitsen kostenplaatsen volgens verdeelsleutel | CTRL + A |
| Boekingslijn invoegen | INS |
| Aankoopboeking: Boekingslijn kopiëren vorige lijn | ALT+ INS |
Boekingsscherm – Financiële verrichtingen
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Naar het tabblad Afpunten gaan | F4 |
| Naar een vorige of volgende afpunting gaan | Ctrl+ <←> Ctrl+ <→> |
| Naar het tabblad Enveloppen gaan | F6 |
| Terug naar het boekingsscherm gaan in het Financieel Dagboek vanuit het afpuntscherm | F3 |
| Opnieuw weergeven afgepunte detaillijnen |
Boekingsscherm – Financieel dagboek
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Afpunten van gelijke bedragen | F10 |
| Automatisch afpunten | F11 |
| Opnieuw zichtbaar maken van reeds afgepunte lijnen bij automatisch
afpunten op het afpuntscherm (F4) |
Ctrl + D |
| Teruggaan naar boekingsscherm in Financieel Dagboek vanuit het afpuntscherm | F3 |
| Wisselen van alle ingebrachte waarden credit/debet | F10 |
Beeldscherm – Lijsten
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Zoeken in lijsten | Ctrl + F |
| Vorige en volgende pagina | <Page Up> – <Page Down> |
| Vernieuwen | F5 |
| Eerste pagina | Ctrl Home |
| Laatste pagina | Ctrl End |
| Inzoomen | Ctrl + |
| Uitzoomen | Ctrl - |
| Lijsten opslaan | Ctrl + S |
| Lijsten afprinten | Ctrl + P |
Beeldscherm – Beheer
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Nieuw aan te maken | Ctrl + N |
| Bewerken | Ctrl + E |
| Opslaan | Ctrl + S |
| Afdrukken | Ctrl + P |
| Zoeken | Ctrl+ F |
| Verwijderen | Delete |
| Alles selecteren | Ctrl + A |
| Naar eerste record | Ctrl Home |
| Naar laatste record | Ctrl End |
| Naar volgende of vorige record | Ctrl+<←> Ctrl+<→> |
Beeldscherm – Afschrijvingen
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Bewerken | Ctrl + E |
| Opslaan | Ctrl + S |
| Afdrukken | Ctrl + P |
| Zoeken | Ctrl + F |
| Verwijderen | Delete |
| Alles selecteren | Ctrl + A |
| Naar eerste record | Ctrl Home |
| Naar laatste record | Ctrl End |
| Naar volgende of vorige record | Ctrl +<←> <Ctrl>+<→> |
Beeldscherm – Facturatie
| Functie | Sneltoets |
|---|---|
| Lijnen | F3 |
| Velden | F4 |
| Bedrag inclusief btw aanpassen naar exclusief btw | F9 |
| Alle lijnen wissen | Ctrl + D |
| Afdrukken leveringsnota – Factuur | Ctrl + L – Ctrl +F |
| Export naar PDF (leveringsnota of factuur) | Shift +knop Afdrukken |
| Menu 'Facturatie, Afdrukken' - enkel publiceren zonder dat de mails worden gegenereerd | ALT +knop Verzend |