E-facturatie via Peppol
Vanaf 1 januari 2026 worden Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om elektronische facturen te gebruiken via Peppol, het internationale netwerk voor veilige e-facturatie. Octopus staat klaar om je volledig te ondersteunen in deze overstap
De kernprincipes van e-facturatie bij Octopus
Kostenbesparend
lees meer >
E-facturatie zorgt ervoor dat jouw facturen sneller en met minder fouten verwerkt worden. Dit bespaart je tijd en geld doordat het de behoefte voor fysieke verzendingen en handmatige verwerking wegneemt.
Nauwkeurigheid
lees meer >
Door e-facturatie worden fouten verminderd en wordt internationale samenwerking vereenvoudigd. Peppol wordt wereldwijd ondersteund, waardoor je gemakkelijk kan samenwerken met internationale partners.
Duurzaamheid
lees meer >
Met E-facturatie, draag je bij aan een duurzamere bedrijfsvoering. Minder papiergebruik en efficiƫntere processen verlagen je ecologische impact en bereiden je voor op de digitale economie van de toekomst.
Veiligheid
lees meer >
E-facturatie voorkomt fraude dankzij versleutelde gegevensuitwisseling en een gecontroleerd netwerk. Zodat facturen alleen bij de juiste ontvanger terechtkomen en niet kunnen worden onderschept of gemanipuleerd.
Graag alle info in een oogopslag?
Download onze handige infographic met alle informatie in het kort samengevat!
OVER
pEPPOL
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online, een beveiligd netwerk dat speciaal is ontworpen voor e-facturatie. Het stelt bedrijven in staat om elektronische facturen snel, gestandaardiseerd en foutloos uit te wisselen, zowel binnen Belgiƫ als internationaal.
Met Octopus gebruik je Peppol naadloos binnen je boekhoudsoftware.
Waarom Peppol e-facturatie gebruiken?
- Efficiƫntie: Automatische verwerking van facturen bespaart tijd en vermindert fouten.
- Kostenbesparing: Minder administratieve lasten, zoals papierwerk en handmatige invoer.
- Veiligheid: Facturen worden verzonden via een beveiligd netwerk.
- Compliance: Voldoet aan Belgische en Europese wetgeving (verplicht vanaf 2026).
- Samenwerking in de cloud: Dankzij Octopus werk je real-time met je accountant.
Hoe werkt Peppol in Octopus?
- Registratie: Octopus registreert je onderneming bij Peppol als erkend Access Point.
- Facturen verzenden: Stel je facturen op in Octopus en verzend ze via het Peppol-icoon.
- Facturen ontvangen: Je ontvangt facturen in UBL- en PDF-formaat. UBL-facturen worden automatisch verwerkt in je boekhouding.
Wat zijn de kosten van Peppol?
Peppol-functionaliteit is gratis inbegrepen in alle Octopus-licenties. Je betaalt enkel de standaardlicentiekosten van Octopus, die starten vanaf:
- ā¬10/maand voor basisgebruikers.
- ā¬21/maand voor klanten die gebruikmaken van het klantenportaal.
Is e-facturatie verplicht in Belgiƫ?
Ja, vanaf:
- 1 maart 2024: Verplicht voor overheidsopdrachten (B2G).
- 1 januari 2026: Verplicht voor bijna alle transacties tussen Belgische btw-plichtige bedrijven (B2B).
Hoe bereidt Octopus mij voor op de verplichte e-facturatie?
- Octopus begeleidt je bij de overstap naar digitale facturatie.
- Peppol-functionaliteit is volledig geĆÆntegreerd, zodat je tijdig aan de wettelijke verplichtingen voldoet.
- Je kunt je facturen automatisch in overeenstemming met de Belgische en Europese normen verzenden.
Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een internationaal beveiligd netwerk voor de uitwisseling van digitale zakelijke documenten, zoals e-facturen. Het netwerk werd oorspronkelijk ontwikkeld door de Europese Commissie en is inmiddels een wereldwijde standaard voor veilige en efficiƫnte e-facturatie.
Wat is e-facturatie en hoe werkt het?
E-facturatie of e-invoicing, is een manier om facturen volledig digitaal te versturen en te ontvangen. In plaats van een factuur als PDF of op papier, wordt een e-factuur verzonden in een digitaal formaat dat automatisch door boekhoudsoftware kan worden gelezen en verwerkt.
Het formaat dat hiervoor gebruikt wordt, heet UBL (Universal Business Language). Dit zorgt ervoor dat alle gegevens, zoals bedragen, btw-percentages en klantinformatie, op een gestructureerde manier worden uitgewisseld. Daardoor kan je software de gegevens direct begrijpen en verwerken, zonder dat er handmatig iets ingevoerd hoeft te worden.
Kortom, e-facturatie zorgt ervoor dat gegevens snel en zonder fouten worden verwerkt, waardoor je administratie eenvoudiger en efficiƫnter verloopt. Dit alles gebeurt via Peppol, het veilige netwerk dat speciaal is ontworpen voor het versturen en ontvangen van e-facturen.
Hoe krijg ik toegang tot Peppol?
Octopus biedt twee eenvoudige opties:
Toegang via ons online platform:
Met Octopus kan je facturen rechtstreeks via Peppol verzenden met slechts Ć©Ć©n klik. Ook inkomende e-facturen van leveranciers worden eenvoudig verwerkt via ons platform.Koppeling via ons Access Point:
Gebruik je eigen facturatiesoftware? Geen probleem! Met ons Access Point integreer je jouw software naadloos met het Peppol-netwerk en andere e-facturatiesystemen.
Deze twee mogelijkheden maken jouw e-facturatieproces snel, efficiƫnt en toegankelijk.
Octopus als access point gebruiken
De voordelen van Octopus als uw Peppol Access Point
De rol van Octopus als jouw Peppol Access Point is van grote waarde. Als bedrijf kan je een relevante rol spelen in de evolutie naar digitale bedrijfsprocessen waarbij compliance, efficiƫntie en economische duurzaamheid centraal staan. Deze transformatie gaat verder dan automatisering en bereidt je voor op toekomstbestendige bedrijfsmodellen. Door te kiezen voor Octopus, kies je voor een partner met toewijding, expertise en innovatieve oplossingen voor een naadloze overgang naar geavanceerde e-facturatieprocessen.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van Peppol binnen Octopus?
- Real-time samenwerking: Werk samen met je accountant vanuit Ć©Ć©n platform.
- Automatische synchronisatie: Alle facturen en boekingen worden direct verwerkt.
- Extra functionaliteiten: Verstuur aanvullende documenten, zoals verkoopsvoorwaarden, samen met je factuur.
Welke formaten ondersteunt Peppol?
Peppol ondersteunt:
- UBL-formaat: Voor automatische verwerking in boekhoudsoftware.
- PDF-formaat: Voor visueel overzicht van de factuur.
Kan ik Peppol gebruiken voor internationale facturatie?
Ja, Peppol is een internationaal erkend netwerk dat facturen wereldwijd veilig en conform de wetgeving verzendt.
Hoe kan ik starten met Peppol in Octopus?
- Activeer Peppol in je Octopus-licentie. Onze support helpt je graag bij de registratie.
- Start met het opstellen en verzenden van facturen via het Peppol-icoon in Octopus.
- Ontvang en verwerk inkomende facturen automatisch in je boekhouding.
