Concentreer je op jouw zaak!
Dankzij de koppelingen met andere programma's automatiseer je dagelijkse administratieve processen. Ontdek alle integraties op de pagina 'Partners'.
-
Als advocaat kan je gebruik maken van Themis!
Themis concentreert zich op het gestroomlijnd laten verlopen van alle processen omtrent administratie en kantoororganisatie.
-
Als tandarts kan je gebruik maken van Titanium
Met Titanium houd je jouw patiëntendossiers, agenda en communicatie met patiënten perfect bij!
-
Als dierenarts kan je gebruik maken van VETcloud
VETcloud brengt een oplossing op de markt voor dierenartsen om hun volledige praktijk online te beheren.
-
Maak relaties aan
Maak relaties aan in Octopus of importeer ze, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, formulier memo’s en zoveel meer.
-
Maak artikels aan
En vergemakkelijk hiermee het opmaken van facturen. Met een unieke code roep je jouw artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak uw factuur
Op een aantal seconden tijd is jouw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek jouw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding.
Blijf op de hoogte van jouw cijfers
Wordt jouw boekhouding beheerd door je boekhouder maar wil je toch graag de cijfers kunnen inzien zonder hem/haar op te bellen? Kies dan voor RealTime Facturatie!
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg openstaande leveranciers of klanten. Bekijk jouw omzetvergelijking. Vraag de balans op en zoveel meer.
-
Geef jouw cijfers grafisch mee
Dankzij de gratis grafische module, aanwezig in zowel RealTime facturatie als boekhouding, krijg je een snelle weergave van jouw cijfers.
-
Bekijk jouw cijfers op smartphone/tablet
Je sluit jouw computer net af en denkt er net aan dat je nog eens naar je cijfers wou kijken. Geen probleem, neem jouw gsm bij de hand en raadpleeg ze via onze app.
-
We geven regelmatig webinars
Elke week geven we een Webinar die misschien wel handig kan zijn voor u. Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie + DMS, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook!
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij in instructievideo’s die je kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor jou. Vind hier onze veelgestelde vragen (FAQ) in terug en leer stap voor stap hoe je Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
Optionele modules
Breid jouw Octopus versie uit met één van onze modules. De Facturatiemodule zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar kan je toevoegen aan onze boekhouding versie. Veel betalingsverkeer? Opteer dan voor onze bankmodule!
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via jouw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek facturen nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan je de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschik je over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Kies het abonnement dat bij jou past en vul eventueel aan met onze extra modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top Features
Toe te voegen modules
RealTime
Je gaat jouw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van de cijfers? Of je wilt graag facturen opmaken in Octopus?
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Rappelbeheer
RealTime App
Mercurius/Peppol
Boekhouding
Ja gaat zelf inboeken en kiest voor een optimale samenwerking met jouw dossierbeheerder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
20 jaar Octopus: Belgisch betrouwbaar, heerlijk eigengereid
Octopus blaast in 2022, 20 verjaardagskaarsen uit. Compatibel met andere software, voortdurend bijgestuurd door klantenfeedback en zo Belgisch als een puntzak frieten met stoofvleessaus.
Lees meer
Klantenportaal
Octopus gaat voortdurend op zoek naar manieren om de samenwerking tussen jou en jouw accountant te verbeteren. Wij lanceren trots: Het klantenportaal. Het doel: in één oogopslag zien hoe het staat met jouw boekhouding.
Octopus New Release 90.41
Nieuwigheden sinds 8 februari 2022 in het klantenportaal en in de toepassing: 1. Vanaf nu is het mogelijk om facturen op te maken in het klantenportaal. 2. Document Overzicht en Document Archief
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Octopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt. Zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden. Denk maar aan tijdsregistratie en facturatie, maar ook aan webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus boekhouders en Accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij jou past!
Zoek een kantoor in de buurt
Onze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+55 000 dossiers
Meer dan 55.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan