Blijf op de hoogte van jouw cijfers
Roep snel lijsten en grafieken op via de computer, smartphone of tablet. Maak gratis meerdere gebruikers aan zodat alle bestuurders inzage krijgen in de cijfers. Je kan de boekhouding op elke locatie en gelijktijdig online raadplegen!
-
Vraag specifieke lijsten op
Naast de typische lijsten zoals openstaande leveranciers of de balans, heeft Octopus een aantal lijsten die noodzakelijk zijn bij een VZW zoals, leden-en giftenlijsten en de bijlage B.
-
Geef jouw cijfers grafisch mee
Een snel overzicht van jouw cijfers? Je kan met de grafische module onbeperkt nieuwe grafieken aanmaken, aanpassen en afdrukken.
-
Bekijk jouw cijfers op smartphone/tablet
Nog eens naar je cijfers kijken? Geen probleem, neem jouw gsm bij de hand en raadpleeg je cijfers via onze app beschikbaar voor Apple en Android.
-
Maak eenvoudig relaties aan
Maak relaties aan in Octopus of importeer ze via een excel file, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, schrijf memo’s en zoveel meer.
-
Maak artikels aan
Door artikels aan te maken vergemakkelijk je het opmaken van jouw facturen. Met een unieke code roep je het artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak snel facturen aan
Op een aantal seconden tijd is de factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek jouw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding.
-
Stuur documenten online door
Vergeet de ‘schoenendoos’ gevuld met facturen en bonnetjes die vroeger aan de boekhouder geleverd werd. Met Octopus stuur je alles online door, via mail of via onze app.
-
Boek eenvoudig aankopen in
Voeg online doorgestuurde aankoopfacturen toe aan aankoopboekingen en boek ze op een paar seconden tijd in. Betreft het een XML-bestand? Dan kan je de factuur automatisch inboeken!
-
Stuur notities naar de boekhouder
Niet helemaal zeker of je een bepaald document wel op de juiste manier hebt geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat jouw boekhouder het kan nakijken!
Octopus is er voor jou
Aangesloten bij een vereniging voor vzw’s? Dan krijg je misschien een voordeel wanneer je Octopus bestelt. Neem zeker even contact op met ons!
-
We geven regelmatig webinars
Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie + DMS, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook!
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij in instructievideo’s die je kan terugvinden op ons Youtube kanaal
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor u. Daar vindt u onze veelgestelde vragen in terug en leert u stap voor stap hoe u Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
Optionele modules
Breid Octopus uit met één van onze modules. De Facturatie module zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar kan u toevoegen aan onze boekhouding versie. Heeft u veel betalingsverkeer? Kies dan voor onze bankmodule!
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie module
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en uw logo toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschikt u over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Abonnement
Prijzen vanaf
Top features
Extra modules
RealTime Facturatie
U gaat uw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van uw cijfers? Of u zou graag uw facturen opmaken in Octopus?
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Rappelbeheer
RealTime App
Mercurius/Peppol
Boekhouding
U wilt uw aankopen en verkopen zelf inboeken en kiest voor een optimale samenwerking met uw dossierbeheerder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
20 jaar Octopus: Belgisch betrouwbaar, heerlijk eigengereid
Octopus blaast in 2022, 20 verjaardagskaarsen uit. Compatibel met andere software, voortdurend bijgestuurd door klantenfeedback en zo Belgisch als een puntzak frieten met stoofvleessaus.
Lees meer
Octopus New Release 90.41
Nieuwigheden sinds 8 februari 2022 in het klantenportaal en in de toepassing: 1. Vanaf nu is het mogelijk om facturen op te maken in het klantenportaal. 2. Document Overzicht en Document Archief
Evenementenkalender 2022
Ontdek hier alle evenementen relevant voor de boekhouder én ondernemer
Lees meer
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Octopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt. Zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden. Denk maar aan tijdsregistratie en facturatie, maar ook aan webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus boekhouders en accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij u past!
Zoek een kantoor in uw buurt
Onze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+55 000 dossiers
Meer dan 55.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan