Blijf op de hoogte van uw cijfers
Roep snel lijsten en grafieken op via uw computer, smartphone of tablet. Maak gratis meerdere gebruikers aan zodat alle bestuurders inzage krijgen in de cijfers! U kan uw boekhouding op elke locatie en gelijktijdig online raadplegen!
-
Vraag specifieke lijsten op
Naast de typische lijsten zoals uw openstaande leveranciers of uw balans, heeft Octopus een aantal lijsten die noodzakelijk zijn bij een VZW zoals, leden-en giftenlijsten en de bijlage B!
-
Geef uw cijfers grafisch mee
U krijgt een snel overzicht van uw cijfers dankzij de gratis grafische module die zich in Octopus bevindt. U kan hier onbeperkt nieuwe grafieken aanmaken, aanpassen en afdrukken!
-
Bekijk uw cijfers op uw smartphone/tablet
U sluit uw computer net af en denkt er net aan dat u nog eens naar uw cijfers wou kijken. Geen probleem, neem uw gsm bij de hand en raadpleeg uw cijfers via onze app beschikbaar voor Apple en Android.
-
Maak uw relaties aan
Maak relaties aan in Octopus of importeer ze via een excel file, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, schrijf memo’s en zoveel meer.
-
Maak artikels aan
Door artikels aan te maken vergemakkelijkt u het opmaken van uw facturen. Met een unieke code roept u uw artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak uw factuur
Op een aantal seconden tijd is uw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar uw boekhouding.
-
Stuur uw documenten online door
Vergeet de ‘schoenendoos’ gevuld met facturen en bonnetjes die vroeger aan de boekhouder geleverd werd. Met Octopus stuur je alles online door, via mail of via onze app!
-
Boek uw aankopen in
Voeg uw online doorgestuurde aankoopfactuur toe aan uw aankoopboeking en boek het op een paar seconden tijd in! Betreft het een XML-bestand? Dan kan u de factuur automatisch inboeken!
-
Stuur notities naar uw boekhouder
Niet helemaal zeker of u een bepaald document wel op de juiste manier heeft geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat uw boekhouder het kan nakijken!
Octopus is er voor u!
Bent u aangesloten bij een vereniging voor VZW’s? Dan krijgt u misschien een voordeel wanneer u Octopus bestelt. Neem zeker even contact op met ons!
-
Wekelijks geven we Webinars!
Elke week geven we een Webinar die misschien wel handig kan zijn voor u. Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie + DMS, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook!
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij in instructievideo’s die u kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor u. Daar vindt u onze veelgestelde vragen in terug en leert u stap voor stap hoe u Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
Optionele modules
Breid Octopus uit met één van onze modules. De Facturatie module zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar kan u toevoegen aan onze boekhouding versie. Heeft u veel betalingsverkeer? Kies dan voor onze bankmodule!
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie module
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en uw logo toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschikt u over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Abonnement
Prijzen vanaf
Top features
Extra modules
RealTime Facturatie
U gaat uw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van uw cijfers? Of u zou graag uw facturen opmaken in Octopus?
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Rappelbeheer
RealTime App
Mercurius/Peppol
Boekhouding
U wilt uw aankopen en verkopen zelf inboeken en kiest voor een optimale samenwerking met uw dossierbeheerder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
Klantenportaal
Octopus gaat voortdurend op zoek naar manieren om de samenwerking tussen jou en jouw accountant te verbeteren. Wij lanceren trots: Het klantenportaal. Het doel: in één oogopslag zien hoe het staat met jouw boekhouding.
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Evenementenkalender 2021
Ontdek hier alle evenementen relevant voor de boekhouder én ondernemer
Lees meerOctopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt. Zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden. Denk maar aan tijdsregistratie en facturatie, maar ook aan webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus boekhouders en accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij u past!
Zoek een kantoor in uw buurt
Onze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+50 000 dossiers
Meer dan 50.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan