Terug naar overzicht

Laten we die samenwerking eens boosten!

Met het klantenportaal kan je

✓ aankoopfacturen uploaden
✓ aankoopfacturen omvormen van pdf naar xml voor documentherkenning (OCR)
✓ deze documenten valideren
✓ verkoopfacturen aanmaken
✓ nagaan welke bedragen openstaan, bij klanten en leveranciers
✓ jouw financiën raadplegen

Zodra een document gevalideerd is vertrekt het ofwel naar de DMS in Octopus waarbij een boekingsvoorstel gegenereerd wordt ofwel laat je het automatisch boeken in het dagboek. Jij bepaalt in hoeverre je wil automatiseren. Boekingen zijn in Octopus altijd aanpasbaar. Het gekoppeld document is met 1 klik zichtbaar.

Maar daar stopt het niet...

Met het klantenportaal kan je ook:

✓ een archief van jouw documenten terugvinden
✓ een overzicht zien van alle relaties, aankoop-en verkoopfacturen
✓ nieuwe relaties aanmaken in enkele klikken
✓ in één oogopslag zien welke facturen vervallen zijn
✓ de financiële status van jouw facturen nakijken
✓ ontbrekende documenten aanleveren
✓ jouw binnenkomende Peppol-documenten visualiseren en doorsturen naar de boekhouding
✓ communiceren met de boekhouder adhv notities

Bovendien kunnen er lijsten door jouw boekhouder beschikbaar gesteld worden

  • een balans
  • een resultaat
  • een historiek van klanten of leveranciers
  • btw-aangifte
  • ...

Zo ben jij altijd up-to-date met jouw cijfers, waar je ook bent

Mockup klantenportaal

Het klantenportaal is beschikbaar op smartphone (ios en Android), tablet, pc en mac. Meld je gewoon aan met jouw Octopus gebruikersnaam en wachtwoord op https://portal.octopus.be/logon

Je hoeft geen boekhoudkundige kennis te hebben

Om gebruik te maken van het portaal, jouw documenten te valideren en cijfers te raadplegen heb je geen boekhoudkundige kennis nodig. Het portaal is er echt op gemaakt om jou als ondernemer de sleutelinzichten te geven in jouw bedrijf, en dat op de meest eenvoudige manier.

Je kan dankzij het portaal écht betrokken geraken bij jouw boekhouding.

Voor meer informatie of bestellen neem contact met ons op via sales@octopus.be.

Terug naar overzicht
Probeer nu