-
Stuur uw documenten online door
Stuur uw documenten door naar uw uniek e-mailadres en zie het document binnen een paar seconden verschijnen in uw boekhouding.
-
Boek uw aankopen in
Voeg uw online doorgestuurde aankoopfactuur toe aan uw aankoopboeking en boek het onmiddellijk in!
-
Stuur notities naar uw boekhouder
Niet helemaal zeker of u een bepaald document wel op de juiste manier heeft geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat uw boekhouder het kan nakijken!
Hou uw financiën up to date
Een dubbele boekhouding voeren? Geen probleem met Octopus! Maak gebruik van onze handige banking module en maak het uzelf nog gemakkelijker!
-
Vraag uw CODA mandaat aan
Geef uw financiën niet langer manueel in maar vraag een gratis CODA mandaat aan en verwerk uw financiële verrichtingen automatisch.
-
Maak betaalenveloppes aan
Op basis van openstaande leveranciers kan u betaalenveloppen aanmaken die direct verwerkt kunnen worden in uw online banktoepassing.
-
Automatiseer met CODA-regels
Uw financiële verrichtingen komen automatisch binnen, om er voor te zorgen dat u amper nog naar uw financieel dagboek moet kijken maakt u CODA-regels aan zodat alles goed loopt!
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg uw openstaande leveranciers of klanten. Bekijk uw omzetvergelijking. Vraag uw balans op en zoveel meer.
-
Geef uw cijfers grafisch weer
Dankzij de gratis grafische module, aanwezig in beide versies krijgt u een snelle weergave van uw cijfers.
-
Bekijk uw cijfers op uw smartphone/tablet
U sluit uw computer net af en denkt er net aan dat u nog eens naar uw cijfers wou kijken. Geen probleem, neem uw gsm bij de hand en raadpleeg uw cijfers via onze app.
Octopus is er voor u!
U bent klaar om Octopus te bestellen en te downloaden? Super! Maar daar stopt het zeker niet voor ons!
-
Wekelijks geven we Webinars!
Elke week geven we een Webinar die misschien wel handig kan zijn voor u. Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie + DMS, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook!
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij in instructievideo’s die u kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor u. Vind hier onze veelgestelde vragen in terug en leer stap voor stap hoe u Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
Optionele modules
Breid uw Octopus versie uit met één van onze modules. De Facturatie module zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar u kan deze module ook toevoegen aan onze boekhouding versie.
-
Banking
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie module
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Octopus heeft zodanig veel functies dat we zelf niet waarover we eerst moeten vertellen! Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding/FAQ waar per onderwerp uitgebreid wordt uitgelegd hoe onze functies juist werken.
Prijzen voor vennootschappen
Kies het abonnement dat bij u past en vul eventueel aan met onze extra modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top features
Extra modules
Realtime
U gaat uw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van uw cijfers? Of zou u graag uw facturen opmaken in Octopus?
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Automatisch doorboeken
Editor factuur template
Rappelbeheer
RealTime App
Mercurius/Peppol
Uw accountant verwerkt uw cijfers
Boekhouding
U wilt uw aankopen en verkopen zelf inboeken of u heeft een interne boekhoud-dienst.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus Blog
Octopus integreert
We connecteren graag met partners die Octopus kunnen versterken met relevante processen rond boekhouding en facturatie. Denk hierbij aan webwinkelapplicaties, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Bent u aanbieder van een commerciële toepassing en wenst u samen te werken met Octopus?
We stellen onze webservice gratis ter beschikking voor u.
Neem contact met ons op!
Onze troeven
4.3/5
Score van 4.3 op 5
Met 18 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+40.000 dossiers
Meer dan 40.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.000 Accountants
+2.000 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan