Concentreer u op uw zaak!
Octopus heeft verschillende koppelingen met relevante programma’s die in staan voor het automatiseren van allerhande administratieve processen! Ontdek hier enkele voorbeelden:
-
Als advocaat kan u gebruik maken van Themis!
Themis concentreert zich op het gestroomlijnd laten verlopen van alle processen omtrent administratie en kantoororganisatie.
-
Als tandarts kan u gebruik maken van Titanium
Met Titanium houdt u uw patiëntendossiers, agenda en communicatie met uw patiënt perfect bij!
-
Als dierenarts kan u gebruik maken van VETcloud
VETcloud brengt een oplossing op de markt voor dierenartsen om hun volledige praktijk online te beheren.
-
Maak uw relaties aan
Maak relaties aan in Octopus of importeer ze, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, formulier memo’s en zoveel meer.
-
Maak artikels aan
En vergemakkelijk hiermee het opmaken van uw facturen. Met een unieke code roept u uw artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak uw factuur
Op een aantal seconden tijd is uw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar uw boekhouding.
Blijf op de hoogte van uw cijfers
Wordt uw boekhouding beheerd door uw boekhouder maar wilt u toch graag uw cijfers kunnen inzien zonder uw boekhouder op te bellen? Kies dan voor RealTime Facturatie!
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg uw openstaande leveranciers of klanten. Bekijk uw omzetvergelijking. Vraag uw balans op en zoveel meer.
-
Geef uw cijfers grafisch mee
Dankzij de gratis grafische module, aanwezig in zowel RealTime facturatie als boekhouding, krijgt u een snelle weergave van uw cijfers.
-
Bekijk uw cijfers op uw smartphone/tablet
U sluit uw computer net af en denkt er net aan dat u nog eens naar uw cijfers wou kijken. Geen probleem, neem uw gsm bij de hand en raadpleeg uw cijfers via onze app.
-
Wekelijks geven we Webinars!
Elke week geven we een Webinar die misschien wel handig kan zijn voor u. Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie + DMS, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook!
-
Vind instructievideo’s op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij in instructievideo’s die u kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding ter beschikking voor u. Vind hier onze veelgestelde vragen (FAQ) in terug en leer stap voor stap hoe u Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
Optionele modules
Breid uw Octopus versie uit met één van onze modules. De Facturatie module zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar kan u toevoegen aan onze boekhouding versie. Heeft u veel betalingsverkeer? Opteer dan voor onze banking module!
-
Banking
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatie
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Octopus heeft zodanig veel functies dat we zelf niet meer weten waarover we eerst moeten vertellen! Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding/FAQ waar per onderwerp uitgebreid wordt uitgelegd hoe onze functies juist werken.
Prijzen
Kies het abonnement dat bij u past en vul eventueel aan met onze extra modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top Features
Toe te voegen modules
Realtime
U gaat uw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van uw cijfers? Of zou u graag uw facturen opmaken in Octopus?
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Rappelbeheer
RealTime App
Mercurius/Peppol
Boekhouding
U wilt zelf inboeken en kiest voor een optimale samenwerking met uw dossierbeheerder.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus integreert
We connecteren graag met partners die Octopus kunnen versterken met relevante processen rond boekhouding en facturatie. Denk hierbij aan webwinkelapplicaties, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Bent u aanbieder van een commerciële toepassing en wenst u samen te werken met Octopus?
We stellen onze webservice gratis ter beschikking voor u.
Neem contact met ons op!
Octopus boekhouders en Accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij u past!
Zoek een kantoor in uw buurt
Onze troeven
4/5
Score van 4 op 5
Met 18 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+35.000 dossiers
Meer dan 35.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+1.800 Accountants
+1.800 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan