Suivez vos chiffres en temps réel
Appelez rapidement des listes et des graphiques au moyen de votre ordinateur, smartphone ou tablette. Créez gratuitement plusieurs utilisateurs, ainsi, tous les intéressés peuvent consulter les chiffres !
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Appelez des listes spécifiques
Consultez vos fournisseurs ou clients ouverts, consultez différents historiques (clients, fournisseurs,...), et bien d'autres informations utiles pour votre business.
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Obtenez et même communiquez vos chiffres par voie graphique
Vous obtenez un aperçu rapide de vos chiffres grâce au module graphique gratuit qui se trouve dans Octopus. Vous pouvez générer, adapter et imprimer de nouveaux graphiques sans limite !
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Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d'éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez consulter encore quelques chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et consultez vos chiffres via l’appli disponible pour Apple et Android.
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Créez vos relations (clients et fournisseurs)
Créez vos relations ou importez-les au moyen d’un fichier excel, Confirmez les numéros de TVA par la banque de données VIES, ajoutez les données de contact, spécifiez les champs de recherche, notez des ‘mémos’ et bien plus encore...
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Créez des articles
La création d’articles facilite fortement l’établissement des factures mais n'esrt pas obligatoire. Un code unique permet d’appeler l’article pendant la facturation.
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Établissez vos factures mais aussi vos devis, bons de commandes, etc
En quelques secondes vos factures sont créées et expédiées par e-mail ou PEPPOL. Ensuite, enregistrez-les directement dans la comptabilité.
Gérez votre comptabilité sans souci
Vous êtes tenu de tenir une comptabilité en partie double? Avec Octopus, la comptabilité n’a jamais été aussi simple! Restez en relation étroite avec votre comptable et collaborez de manière optimale.
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Expédiez vos documents digitalisés ‘en ligne’
Oubliez la ‘boîte à chaussures’ remplie de factures et de souches et tickets qui, anciennement, déposée chez le comptable ! Avec Octopus vous expédiez tout en ligne, par e-mail dédié ou par notre appli!
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Comptabilisez vos achats
Ajoutez vos factures d’achats expédiée en ligne à vos écritures d’achats et saisissez-la en quelques secondes en liant le document digitalisé à l'encodage.. Il s’agit d’un fichier ".xml" ? Vous pouvez saisir la facture immédiatement!
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Posez des questions à votre comptable par un système de notes internes dans Octopus
Demandez directement à votre comptable de vérifier votre encodage grâce au système de notes internes ! Plus besoin d'envoyer des e-mails ou des sms qui risquent de se perdre dans la masse !
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Les webinaires hebdomadaires d’Octopus
Chaque semaine, nous donnons un webinaire qui peut sans doute vous intéresser. Pensez aux webinaires pour les nouveaux utilisateurs, l'initiation à la facturation + GED (Gestion Electronique des Documents), comptabilité,… Vous préférez une formation à domicile ? C’est possible !
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Trouvez les vidéos instructives sur notre canal Youtube
Tous nos webinaires font l’objet de vidéos instructives que vous retrouverez sur notre canal Youtube !
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Consultez notre manuel très complet et étendu
Nous tenons à votre disposition un manuel "contextuel" très étendu très simplement en cliquant sur la touche "F1" et obtenez directement l'information liée à l'endroit où vous vous trouvez dans Octopus !en cliquant sur la touche "F1" et obtenez directement l'information liée à l'endroit où vous vous trouvez dans Octopus ! Vous apprendrez pas à pas comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace possible.
Modules optionnels
Complétez votre version Octopus par un de nos modules. La facturation est déjà prévue dans notre version ‘RealTime Facturation’, vous pouvez l’ajouter à la version ‘Comptabilité’.
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Module bancaire
Créez des ‘enveloppes de paiements’ sur base de vos fournisseurs ouverts (non encore payés) et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les mouvements financiers sur base des fichiers CODA fournis par votre banque.
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Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par votre application e-mail ou par le réseau PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter librement le modèle de votre facture et même d’ajouter un logo.
Toutes les fonctionnalités d’Octopus en détail
Octopus a tant de fonctionnalités que nous ne savons pas nous-mêmes par où commencer ! Les liens ci-dessous, donnent accès à notre manuel et FAQ où l’utilisation des fonctionnalités est expliquée en détails.
Prix
Choisissez la formule qui vous convient et complétez-la s’il y a lieu par un de nos modules optionnels
Abonnements
À partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
RealTime Facturation
Vous n’allez pas gérer vous-même votre comptabilité mais vous souhaitez pouvoir la suivre, partager vos documents avec votre comptable, et même établir vos factures avec Octopus !
Historiques (clients, fournisseurs, etc.)
Établir les factures
Saisie (enregistrement) des factures
Gestion des rappels
Appli RealTime
Comptabilité
Vous désirez saisir/encoder vous-même vos achats et vos ventes et vous optez pour une collaboration optimale avec votre comptable/gestionnaire de dossier.
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Octopus blog
PEPPOL
En quoi consiste Peppol et comment pouvez-vous utiliser Peppol pour optimiser l’efficacité de votre facturation?
Plus d'info
Partenaire à l'honneur: Unpaid
Chaque mois, nous mettons un partenaire à l'honneur, ce mois-ci, nous parlons de Unpaid!
Plus d'info
Octopus intègre
Nous facilitons l'intégration des partenaires qui peuvent renforcer Octopus avec des procédés pertinents en matière de comptabilité et de facturation. Pensez par exemple aux applications ‘boutiques WEB’, passerelles CRM, etc…!
Vous proposez une application commerciale et vous désirez collaborer avec Octopus? Notre ‘Service Web’ est mis gratuitement à votre disposition pour l'intégrer. Contactez-nous!
Octopus comptables et experts-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage d’Octopus Logiciel Comptable pour le suivi des dossiers « clients ».
Qu’il s’agisse de la comptabilité de « starters » ou d’entreprises établies de longue date.
Cherchez un bureau comptable dans votre voisinageNos atouts
4/5
Score van 4 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 35.000 dossiers
Plus de 35.000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 1.800 comptables
Plus de 1.800 comptables et experts-comptables utilisent Octopus