Gérez vos dossiers clients
Votre client peut participer activement à sa comptabilité. Avantage: il dispose toujours des chiffres via l'application Octopus. Vous décidez ce que votre client peut ou ne peut pas faire dans le logiciel.
- Travaillez gratuitement dans Octopus Votre client a-t-il déjà un abonnement chez Octopus ou commencera-t-il bientôt? Dans ce cas il vous suffit de demander accès à son dossier. Vous vous connectez avec votre propre nom d'utilisateur et vous avez accès aux dossiers de tous vos clients.
- Gestion des utilisateurs La fonction "gestion des utilisateurs" vous permet de paramétrer les droits de vos clients et d'apporter des corrections en cas d'erreurs.
- Votre client est toujours informé Votre client a-t-il lui aussi un abonnement chez Octopus? Parfait, il sera toujours informé et pourra consulter ses rapports et ses graphiques sur son smartphone.
Un logiciel comptable complet pour un prix très abordable
Octopus ne sert pas uniquement à gérer les dossiers de vos clients... Pour le comptable aussi, Octopus est un programme comptable à part entière.
- Appelez des listes Consultez les transactions ouvertes des founisseurs et clients, générez des tableaux des amortissements, vérifiez les résultats et bien plus encore.
- Communiquez de manière graphique Le module graphique (inclus) vous permet de rapidement visualiser les chiffres en temps réel.
- Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette Vous souhaitez consulter rapidement vos chiffres? Aucun problème, ouvrez l'application sur votre smartphone pour les visualiser.
Gérez la comptabilité de votre client
Grâce à Octopus, la coopération entre votre client et vous devient optimale. Vous gagnez du temps que vous pouvez consacrer à un bon accompagnement de votre client et d'améliorer la relation clientèle.
- Votre client vous envoie des documents en ligne Vos factures envoyées par mail ou par la plateforme, sont directement visibles dans la visionneuse de documents.
- Saisissez les écritures d’achat Joignez votre facture d’achat à votre journal d'achat en quelques secondes!
- Communiquez avec votre entrepreneur En cas d’incertitude, l’entrepreneur peut adresser une note au comptable, ce qui vous permettra de porter une attention particulière à d’éventuelles erreurs et les corriger si nécessaire.
Octopus est à votre service
Vous venez d'installer Octopus et voulez commencer à découvrir le logiciel? En route!
- Des webinaires à votre disposition Nous organisons régulièrement des webinaires qui pourraient vous intéresser: des webinaires pour les nouveaux utilisateurs, des initiations à la facturation, à la digitalisation, à la comptabilité… Vous préférez une formation in situ? C’est possible! Contactez-nous pour plus d'infos.
- Un manuel très complet en ligne Toujours à votre disposition: un manuel étendu où vous retrouvez les questions fréquemment posées et comment utiliser Octopus de la manière la plus efficace possible.
Modules optionnels
Si votre client est abonné à Octopus, les modules suivants sont inclus:
-
Module banking
Créez des ‘enveloppes de paiement’ sur base de vos montants ouverts et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les transactions financières à l'aide des fichiers CODA fournis par votre banque.
-
Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par votre application mail ou par le réseau PEPPOL. Ensuite, introduisez directement la facture dans la comptabilité. Utilisez l'éditeur pour adapter le modèle du document et ajouter des logos.
Octopus en détail
Un logiciel complet.
Vous êtes comptable?
Abonnements
À partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
Sans collaboration
Vous souhaitez gérer le dossier de votre client dans Octopus, sans que celui-ce ne soit abonné?
Mercurius/Peppol
Tout est toujours synchronisé
Rapportage étendu
Gestion Electronique des Documents (GED)
Module de facturation
Mandats CODA
Avec collaboration
Votre client utilise lui aussi Octopus. Dans ce cas l'accès à son dossier est gratuit pour vous. Vous utilisez gratuitement tous les modules.
Mercurius/Peppol
Module Banking
Mandats CODA gratuits
Gestion Electronique des Documents (GED)
Tout est toujours synchronisé
Rapportage étendu
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Plus de 2200 comptables gèrent 60.000 dossiers dans Octopus. Figurez parmi eux et augmentez votre visibilité auprès de vos futurs clients.
Nos atouts
4.4/5
Score de 4.4 sur 5
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