Gérez vos dossiers clients
Votre client peut participer activement à sa comptabilité. Avantage: il dispose toujours des chiffres via l'appli RealTime. Vous décidez ce que votre client peut et ne peut pas faire dans l'application.
-
Travaillez gratuitement dans Octopus
Votre client a-t-il déjà un abonnement chez Octopus ou commencera bientôt? Dans ce cas il suffit de demander accès à son dossier. Vous vous connectez avec votre propre nom d'utilisateur et vous avez un aperçu de tous vos clients.
-
Gestion des utilisateurs
Il arrive que les clients qui encodent eux-mêmes fassent une erreur. Vous pouvez corriger cette erreur sans vous déplacer. La fonction "Gestion des utilisateurs" vous permet de paramétrer si votre client peut apporter lui-même des modifications.
-
Votre client reste toujours informé
Votre client a-t-il lui-aussi un abonnement chez Octopus? Parfait, ainsi il restera toujours parfaitement informé. Il pourra appeler des rapports et des graphiques sur son smartphone.
-
Appelez des listes
Consultez les transactions ouvertes des founisseurs et clients, générez des tableaux des amortissements, vérifiez les résultats et bien plus encore
-
Communiquez de manière graphique
Le module graphique gratuit vous permet de rapidement visualiser les chiffres en temps réel.
-
Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d'éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez consulter encore quelques chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et ouvrez l’appli (gratuit et disponible pour Apple et Android) pour les visualiser.
Gérez la comptabilité de votre client
Grâce à Octopus, la coopération entre vous et votre client devient optimale! Vous gagnez du temps que vous pouvez consacrez à un bon accompagnement du client. Vous avez le temps de le guider et cela vous permet de consolider votre rapport avec lui.
-
Votre client vous envoie des documents en ligne
En transférant ses factures via mail ou via l'appli, il les rend rend visibles pour vous directement dans la visionneuse de documents.
-
Saisissez les écritures d’achat
Joignez la facture d’achat transmise en ligne à l’écriture d’achat et saisissez-la en quelques secondes!
-
Communiquez avec votre entrepreneur
En cas d’incertitude, l’entrepreneur peut joindre une note à la saisie. Ainsi, vous pouvez porter une attention particulière à d’éventuelles erreurs et corriger si nécessaire.
-
Des webinaires hebdomadaires
Chaque semaine, nous organisons un webinaire qui pourrait vous intéresser. Parmi eux: des webinaires pour les nouveaux utilisateurs, une initiation à la facturation, à la digitalisation, à la comptabilité… Vous préférez une formation à domicile? C’est possible! Contactez-nous pour plus d'infos.
-
Des vidéos instructives sur Youtube
Tous nos webinaires sont incorporés dans des vidéos instructives une fois terminés. Vous les retrouvez sur Youtube!
-
Un manuel très complet en ligne
Toujours à votre disposition: un manuel étendu où vous retrouvez les questions fréquemment posées et comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace possible.
Modules optionnels
Si votre client a son propre abonnement à Octopus, vous recevez les modules suivants gratuitement!
Si votre client n’a pas d’abonnement vous pouvez les utiliser à un prix avantageux:
-
Module banking
Créez des ‘enveloppes de paiement’ sur base de vos fournisseurs ouverts et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les transactions financières à l'aide des fichiers CODA fournis par votre banque.
-
Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par votre application mail ou par le réseau PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter le modèle du document et d’ajouter éventuellement des logos.
Toutes les fonctions d’Octopus en détail
Octopus met à votre disposition bon nombre de fonctionnalités. Les liens ci-dessous vous donnent accès à notre manuel et à la FAQ où l’utilisation des fonctionnalités est expliquée en détail.
Prix pour les comptables
Abonnements
À partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
Sans collaboration
Vous voulez gérer le dossier de votre client dans Octopus, mais celui-ci n'a pas d'abonnement Octopus.
Ajouter un nombre illimité d'utilisateurs
Rapportage étendu
E-facturation
Mercurius/Peppol
Gestion Electronique des Documents (GED)
Module de facturation
Avec collaboration
Votre client utilise lui-aussi Octopus. Dans ce cas l'accès à son dossier est gratuit pour vous. Vous utilisez gratuitement toutes les modules.
Mandats CODA gratuits
Module de facturation
Rapportage étendu
Module Banking
E-facturation
Mercurius/Peppol
Gestion Electronique des Documents (GED)
Appli RealTime
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Blog Octopus
Octopus intègre
Nous facilitons avec plaisir l'intégration d'autres logiciels. Des logiciels que vous utilisez déjà. Ainsi, vous pouvez encore plus automatiser vos processus. Pensez par exemple à l'enregistrement des heures ou à la facturation, ou encore aux boutiques en ligne, les passerelles au CRM et ERP etc...
Grâce au webservice, vous faites facilement la connexion avec un autre outil.
Octopus comptables et expert-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage du logiciel comptable Octopus pour le suivi des dossiers de leurs clients. Que vous vous occupez de la comptabilité des « starters » ou des entreprises établies de longue date, en figurant sur la carte vous serez plus facilement trouvé par vos (futurs) clients!
Cherchez un bureau comptable près de chez vousNos atouts
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 50.000 dossiers
Plus de 50.000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 2.200 comptables
Plus de 2.200 comptables et experts-comptables utilisent Octopus