Gérez vos dossiers “clients”
Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur pour voir un aperçu de tous vos clients. Envoyez des messages à vos clients via Octopus et conférez des droits à chaque utilisateur séparément.
-
Liez vos clients à votre dossier.
Votre client a-t-il déjà un abonnement chez Octopus ? Dans ce cas il suffit de demander à votre client d’envoyer un e-mail à Octopus dans lequel il vous autorise à accéder et à consulter son dossier.
-
Gestion des utilisateurs
Il arrive que les clients qui encodent eux-mêmes fassent une erreur. Vous pouvez corriger cette erreur sans vous déplacer. La fonction ‘Gestion des utilisateurs vous permet de paramétrer si votre client peut apporter lui-même des modifications.
-
Votre client reste toujours à jour.
Votre client a-t-il lui-aussi un abonnement chez Octopus ? Il restera toujours parfaitement informé. Il pourra appeler des rapports et des graphiques au moyen de son smartphone.
-
Gérez la comptabilité de votre client sans soucis
Grâce à Octopus, la coopération entre vous et votre client devient optimale !
-
Votre client vous transfère ses documents en ligne.
En transférant ses factures via e-mail ou par notre appli, celles-ci seront visibles pour vous directement dans la visionneuse de documents
-
Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d'éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez consulter encore quelques chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et consultez vos chiffres via l’appli disponible pour Apple et Android.
Gérez la comptabilité de votre client sans souci
Grâce à Octopus, la coopération entre vous et votre client devient optimale!
-
Votre client vous transfère ses documents en ligne
En transférant ses factures via e-mail ou par notre appli, celles-ci seront visibles pour vous directement dans la visionneuse de documents
-
Saisissez les écritures d’achat
Joignez la facture d’achat transmise en ligne à l’écriture d’achat et saisissez-la en quelques secondes
-
Réceptionnez des annotations de votre entrepreneur
En cas d’incertitude, l’entrepreneur peut joindre une note à la saisie. Ainsi, vous pouvez porter une attention particulière à d’éventuelles erreurs
-
Les Webinaires hebdomadaires d’Octopus
Chaque semaine, nous donnons un webinaire qui peut sans doute vous intéresser Pensez au Webinaires pour les nouveaux utilisateurs, initiation à la facturation + GED, Comptabilité,… Vous préférez une formation à domicile? C’est possible!
-
Trouvez les vidéos instructives sur notre canal Youtube
Tous nos webinaires font l’objet de vidéos instructives que vous retrouverez sur notre canal Youtube!
-
Consultez notre manuel très complet et étendu
Nous tenons à votre disposition un manuel très étendu. Vous y retrouverez les ‘Questions fréquemment posées’ et vous apprenez pas à pas comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace possible.
Modules optionnels
Si votre client a son propre abonnement à Octopus, vous recevez les modules suivants à titre gratuit !
Si votre client n’a pas d’abonnement propre vous pouvez utiliser à un prix très modique les modules suivants :
-
Module banking
Créez des ‘enveloppes de paiements’ sur base de vos fournisseurs ouverts (non encore payés) et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Traitez ensuite vos mouvements financiers au moyen des fichiers CODA livrés par la banque
-
Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par votre application mail ou par le réseau PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter librement le modèle du document et d’ajouter éventuellement un graphisme « logo ».
Toutes les fonctions d’Octopus en détail.
Octopus a tant de fonctions que ne savons pas nous-mêmes par où commencer! Les liens ci-dessous, donnent accès à notre manuel et FAQ où l’utilisation des fonctions est expliquée en détail.
Pour les comptables
Abonnements
À partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
Sans collaboration
Vous gérez les dossiers de vos clients, sans que ceux-ci n'aient un abonnement chez Octopus. Dans ce cas, vous travaillez dans des dossiers "internes" dans lesquels vous disposez de tous les droits, sans que les clients n'aient accès à leur(s) dossier(s)
Gérer les droits des utilisateurs
Module Graphique
E-facturation
Mercurius/Peppol
Gestion Electronique des Documents (GED)
Module de facturation
Avec collaboration
Vos clients ont un abonnement chez Octopus : soit "RealTime/Facturation", soit "Comptabilité" Dans ce cas vous travaillez dans des dossiers "externes" dans lesquels vous pouvez gérer les droits de vos clients (journaux d'achats et de ventes par exemple), qui auront accès à toutes les listes et à tous les graphiques.
Mandats CODA gratuits
Module de facturation
Module Graphique
Module Banking
E-facturation
Mercurius/Peppol
Gestion Electronique des Documents (GED)
Appli RealTime
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Octopus blog
Séances pause-déjeuner pour comptables
Séances de formation-pause-déjeûner pour comptables/experts-comptables
Plus d'info
Calendrier des évènements 2020.
Consultez par notre site un aperçu de tous les évènements auxquels nous participons :
Plus d'info
Partenaire à l'honneur: Unpaid
Chaque mois, nous mettons un partenaire à l'honneur, ce mois-ci, nous parlons de Unpaid!
Plus d'info
Octopus intègre
Nous facilitons l'intégration des partenaires qui peuvent renforcer Octopus avec des procédés pertinents en matière de comptabilité et de facturation. Pensez par exemple aux applications ‘boutiques WEB’, passerelles CRM, etc…!
Vous proposez une application commerciale et vous désirez collaborer avec Octopus? Notre ‘Service Web’ est mis gratuitement à votre disposition pour l'intégrer. Contactez-nous!
Octopus comptables et expert-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage d’Octopus Logiciel Comptable pour le suivi des dossiers « clients ».
Qu’il s’agisse de la comptabilité de « starters » ou d’entreprises établies de longue date.
Cherchez un bureau comptable dans votre voisinageNos atouts
4.3/5
Score van 4.3 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 40.000 dossiers
Plus de 40.000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 2.000 comptables
Plus de 2.000 comptables et experts-comptables utilisent Octopus