Gérez vos dossiers clients
Votre client peut participer activement à sa comptabilité. Avantage: il dispose toujours des chiffres via l'application RealTime. Vous décidez ce que votre client peut ou ne peut pas faire dans le logiciel.
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Travaillez gratuitement dans Octopus
Votre client a-t-il déjà un abonnement chez Octopus ou commencera-t-il bientôt? Dans ce cas il vous suffit de demander accès à son dossier. Vous vous connectez avec votre propre nom d'utilisateur et vous avez accès aux dossiers de tous vos clients.
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Gestion des utilisateurs
La fonction "gestion des utilisateurs" vous permet de paramétrer les droits de vos clients et d'apporter des corrections en cas d'erreurs.
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Votre client est toujours informé
Votre client a-t-il lui aussi un abonnement chez Octopus? Parfait, il sera toujours informé et pourra consulter ses rapports et ses graphiques sur son smartphone.
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Appelez des listes
Consultez les transactions ouvertes des founisseurs et clients, générez des tableaux des amortissements, vérifiez les résultats et bien plus encore.
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Communiquez de manière graphique
Le module graphique (inclus) vous permet de rapidement visualiser les chiffres en temps réel.
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Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous souhaitez consulter rapidement vos chiffres ? Aucun problème, ouvrez l'application sur votre smartphone pour les visualiser.
Gérez la comptabilité de votre client
Grâce à Octopus, la coopération entre votre client et vous devient optimale. Vous gagnez du temps que vous pouvez consacrer à un bon accompagnement de votre client et d'améliorer la relation clientèle.
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Votre client vous envoie des documents en ligne
Vos factures envoyées par mail ou par la plateforme, sont directement visibles dans la visionneuse de documents.
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Saisissez les écritures d’achat
Joignez votre facture d’achat à votre journal d'achat en quelques secondes!
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Communiquez avec votre entrepreneur
En cas d’incertitude, l’entrepreneur peut adresser une note au comptable, ce qui vous permettra de porter une attention particulière à d’éventuelles erreurs et les corriger si nécessaire.
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Des webinaires à votre disposition
Nous organisons régulièrement des webinaires qui pourraient vous intéresser: des webinaires pour les nouveaux utilisateurs, des initiations à la facturation, à la digitalisation, à la comptabilité… Vous préférez une formation in situ? C’est possible! Contactez-nous pour plus d'infos.
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Un manuel très complet en ligne
Toujours à votre disposition: un manuel étendu où vous retrouvez les questions fréquemment posées et comment utiliser Octopus de la manière la plus efficace possible.
Modules optionnels
Si votre client est abonné à Octopus, les modules suivants sont inclus:
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Module banking
Créez des ‘enveloppes de paiement’ sur base de vos montants ouverts et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les transactions financières à l'aide des fichiers CODA fournis par votre banque.
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Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par votre application mail ou par le réseau PEPPOL. Ensuite, introduisez directement la facture dans la comptabilité. Utilisez l'éditeur pour adapter le modèle du document et ajouter des logos.
Octopus en détail
Un logiciel complet.
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Abonnements
À partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
Sans collaboration
Vous souhaitez gérer le dossier de votre client dans Octopus, sans que celui-ce ne soit abonné?
Mercurius/Peppol
Tout est toujours synchronisé
Rapportage étendu
Gestion Electronique des Documents (GED)
Module de facturation
Mandats CODA
Avec collaboration
Votre client utilise lui aussi Octopus. Dans ce cas l'accès à son dossier est gratuit pour vous. Vous utilisez gratuitement tous les modules.
Mercurius/Peppol
Module Banking
Mandats CODA gratuits
Gestion Electronique des Documents (GED)
Tout est toujours synchronisé
Rapportage étendu
Appli RealTime
Plateforme
Une question ? Nous vous écoutons.
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Plus d'infoOctopus intègre
Nous facilitons l'intégration d'autres logiciels. Des logiciels que vous utilisez peut-être déjà et qui automatiseront davantage vos processus. Pensez par exemple à l'enregistrement des heures de travail ou à la facturation, ou encore aux boutiques en ligne, aux CRM, ERP etc...
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Plus de 2200 comptables gèrent 50.000 dossiers dans Octopus. Figurez parmi eux et augmentez votre visibilité auprès de vos futurs clients.
Nos atouts
4.4/5
Score de 4.4 sur 5
Nos clients satisfaits depuis 20 ans
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+ 50.000 dossiers
Plus de 50.000 dossiers sont gérés dans Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 2.200 comptables
Plus de 2.200 comptables et experts-comptables utilisent Octopus