Établissez vos factures en Octopus
Utilisez notre module de facturation très pratique (présent par défaut dans la version « RealTime Facturation » ou à joindre comme module optionnel à notre version « comptabilité) et évitez le travail « double »!
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Créez vos relations
Créez vos relations en Octopus, vérifiez et confirmez le numéro de TVA par la banque de données VIES, ajoutez-les donnez de contact, spécifiez les champs de recherche, formulez des notices et bien plus encore.
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Créez des articles
Et facilitez la rédaction de vos factures. Un code unique vous permet d’appeler directement votre article pendant la facturation.
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Établissez votre facture.
En quelques secondes, votre facture est créée et expédiée via e-mail ou PEPPOL. Ensuite, enregistrez votre facture directement dans la comptabilité.
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Appelez diverses listes
Consultez les fournisseurs et clients ‘en souffrance’ (non encore payés).
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Visualisez vos chiffres en graphiques.
Grâce à notre module graphique gratuit, présent dans les deux versions, vous obtenez un rendu graphique rapide de vos chiffres.
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Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette.
Vous venez d’éteindre votre ordinateur et il vous revient que vous vouliez encore consulter rapidement quelques chiffres. Aucun souci, prenez votre GSM et consultez vos chiffres au moyen de notre appli.
Gérez votre comptabilité sans soucis.
Vous êtes tenu de tenir une comptabilité en partie double? Avec Octopus, la comptabilité n’a jamais été aussi simple! Restez en relation étroite avec votre comptable et collaborez de manière optimale.
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Transférez vos documents « en ligne ».
Au moyen de notre système de gestion électronique des documents (G.E.D.) vous transférez vos documents (factures, abonnements, contrats…) à Octopus via e-mail ou notre appli RealTime!
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Saisissez vos achats
Liez votre facture transférée en ligne à votre écriture et comptabilisez en quelques secondes.
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Envoyez des notices à votre comptable
Vous n’êtes pas tout-à-fait sûr d’avoir enregistré correctement un document déterminé ? Placez une notice auprès de votre écriture : ainsi votre comptable pourra vérifier!
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Nous organisons des webinaires hebdomadaires
Chaque semaine, nous tenons un webinaire qui peut vous intéresser. Pensez aux webinaires dédiés aux nouveaux utilisateurs, à la facturation + GED, à la comptabilité,… Vous préférez une formation à domicile ? Cela aussi est possible.
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Retrouvez nos vidéos instructives sur notre canal Youtube
Tous nos webinaires sont intégrés dans des vidéos instructives que vous retrouvez sur notre canal Youtube !
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Consultez notre manuel très complet et étendu
Nous tenons un manuel très étendu à votre disposition. Retrouvez-y les ‘Questions fréquemment posées’ et découvrez, pas à pas, comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace.
Modules optrionnels
Complétez votre version Octopus par un de nos modules. La facturation est déjà prévue par défaut dans notre version ‘RealTime Facturation’, mais vous pouvez l’ajouter à la version ‘Comptabilité’.
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Module bancaire
Créez des ‘enveloppes de paiement’ sur base de vos fournisseurs en souffrance (non encore payés) et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les mouvements financiers sur base des fichiers CODA fournis par votre banque.
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Facturatie module
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Toutes les fonctions d’Octopus en détail
Octopus a tant de fonctionnalités qu’il nous est difficile de décider par où commencer !
Les liens ci-dessous donnent un accès direct à notre manuel et aux « FAQ » (questions fréquemment posées). Sujet par sujet, les fonctionnalités y sont expliquées en détail.
Prix pour personnes physiques
Choisissez l’abonnement qui vous convient et complétez le cas échéant par un de nos modules additionnels.
abonnement
Prix à partir de
Top features
Modules optionnels
Realtime Facturation
Vous n’avez pas l’intention de gérer votre comptabilité vous-même, mail vous désirez néanmoins rester informé en permanence de vos chiffres ? Ou vous aimeriez établir vos factures en Octopus ?
Historiques (clients, fournisseurs, etc.)
Établir les factures
Saisie (enregistrement) des factures
Gestion des rappels
Appli RealTime
Comptabilité
Vous désirez saisir vous-même vos achats et vos ventes et vous optez pour une collaboration optimale avec votre gestionnaire de dossier.
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Success
en regel 2
Octopus intègre
Nous facilitons l'intégration des partenaires qui peuvent renforcer Octopus avec des procédés pertinents en matière de comptabilité et de facturation. Pensez par exemple aux applications ‘boutiques WEB’, passerelles CRM, etc…!
Vous proposez une application commerciale et vous désirez collaborer avec Octopus? Notre ‘Service Web’ est mis gratuitement à votre disposition pour l'intégrer. Contactez-nous!
Octopus comptables et expert-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage d’Octopus Logiciel Comptable pour le suivi des dossiers « clients ».
Qu’il s’agisse de la comptabilité de « starters » ou d’entreprises établies de longue date.
Cherchez un bureau comptable dans votre voisinageNos atouts
4/5
Score van 4 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 35.000 dossiers
Plus de 35.000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 1.800 comptables
Plus de 1.800 comptables et experts-comptables utilisent Octopus