Établissez vos factures en Octopus
Utilisez notre module de facturation pratique (inclus dans l'abonnement « Facturation RealTime » ou à ajouter comme module supplémentaire à l'abonnement « comptabilité ») et évitez la duplication des efforts.
-
Créez vos relations
Créez vos relations en Octopus, vérifiez et confirmez le numéro de TVA avec la banque de données VIES, ajoutez les coordonnées, spécifiez les champs de recherche, ajoutez des notes et bien plus encore.
-
Créez des articles
Et facilitez l'établissement de vos factures. Un code unique vous permet d’appeler directement votre article pendant la facturation.
-
Établissez vos factures
En quelques secondes, votre facture est créée et expédiée par mail ou PEPPOL. Ensuite, saisissez votre facture directement dans la comptabilité.
-
Appelez des listes
Consultez les transactions ouvertes des fournisseurs et clients, comparez vos ventes, consultez votre bilan et bien plus encore.
-
Visualisez vos données en graphiques
Le module graphique gratuit vous permet de rapidement visualiser les chiffres en temps réel.
-
Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d’éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez consulter certaines chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et ouvrez l'appli pour les visualiser.
Faire sa comptabilité accompagné(e)
Si vous et votre comptable travaillent dans le même logiciel, vous pouvez partager les tâches entre vous. Vous pouvez transférer vos documents, saisir des achats et votre comptable aura plus de temps libre pour vous orienter, guider et conseiller. La priorité de votre comptable devient ainsi assurer votre croissance. Avec Octopus vous collaborez de manière optimale.
-
Transférez vos documents en ligne
Au moyen de notre système de gestion électronique des documents (GED) vous transférez vos documents (factures, abonnements, contrats…) à votre comptabilité via mail ou l'appli RealTime!
-
Saisissez vos achats
Liez votre facture d'achat transférée en ligne à votre écriture et comptabilisez en quelques secondes.
-
Envoyez des notes à votre comptable
Vous n’êtes pas tout-à-fait sûr d’avoir enregistré correctement votre document? Ajoutez une note à votre écriture : ainsi votre comptable pourra le vérifier pour vous.
-
Des webinaires hebdomadaires
Chaque semaine, nous tenons un webinaire qui pourrait vous intéresser. Parmi eux: des webinaires pour les nouveaux utilisateurs, une initiation à la facturation + GED, à la comptabilité… Vous préférez une formation à domicile? C'est possible! Contactez-nous pour plus d'infos.
-
Des vidéos instructives sur Youtube
Tous nos webinaires sont incorporés dans des vidéos instructives une fois terminées. Vous les retrouvez sur Youtube!
-
Un manuel très complet et étendu
Toujours à votre disposition: un manuel étendu où vous retrouvez les questions fréquemment posées et comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace possible.
Modules optionnels
Complétez votre programme Octopus par un de nos modules. La facturation est déjà incluse par défaut dans la version "Facturation RealTime". C'est un module complémentaire que vous pouvez ajouter à la version "Comptabilité".
-
Module bancaire
Créez des ‘enveloppes de paiement’ sur base de vos fournisseurs ouverts et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les transactions financières à l'aide des fichiers CODA fournis par votre banque.
-
Module Facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par mail ou via PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter librement le modèle de votre facture et même d’ajouter un logo.
Toutes les fonctionnalités d’Octopus en détail
Octopus met à votre disposition bon nombre de fonctionnalités. Les liens ci-dessous vous donnent accès à notre manuel et à la FAQ où l’utilisation des fonctionnalités est expliquée en détail.
Prix
Choisissez l’abonnement qui vous convient et complétez si nécessaire par un de nos modules additionnels.
Abonnement
Prix à partir de
Fonctionallités clés
Modules optionnels
Facturation Realtime
Vous n’avez pas l’intention de gérer votre comptabilité vous-même, mais vous désirez toutefois rester informé(e) en temps réel de vos chiffres ? Ou vous aimeriez établir vos factures vous-même?
Consulter les listes et historiques
Établir les factures
Saisir (enregistrer) des factures
Gestion des rappels
Appli RealTime
Comptabilité
Vous désirez saisir vous-même vos achats et ventes. Vous optez pour une collaboration optimale avec votre gestionnaire de dossier.
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Blog Octopus
Formations à distance, webinaires et partages d'écran
Octopus est là pour vous mettre en route
Plus d'info
PEPPOL
En quoi consiste Peppol et comment pouvez-vous utiliser Peppol pour optimiser l’efficacité de votre facturation?
Plus d'info
Partenaire à l'honneur: Unpaid
Chaque mois, nous mettons un partenaire à l'honneur, ce mois-ci, nous parlons de Unpaid!
Plus d'infoOctopus intègre
Nous facilitons l'intégration des partenaires qui peuvent renforcer Octopus avec des procédés pertinents en matière de comptabilité et de facturation. Pensez par exemple aux applications ‘boutiques WEB’, passerelles CRM, etc…!
Vous proposez une application commerciale et vous désirez collaborer avec Octopus? Notre ‘Service Web’ est mis gratuitement à votre disposition pour l'intégrer. Contactez-nous!
Octopus comptables et expert-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage du logiciel comptable Octopus pour le suivi des dossiers de leurs clients, qu’il s’agisse de la comptabilité des starters ou des entreprises établies de longue date.
Cherchez un bureau comptable près de chez vousNos atouts
4.3/5
Score van 4.3 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 40.000 dossiers
Plus de 40.000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 2.000 comptables
Plus de 2.000 comptables et experts-comptables utilisent Octopus