Suivez vos chiffres en temps réel
Appelez rapidement des listes et des graphiques au moyen de votre ordinateur, smartphone ou tablette. Créez gratuitement plusieurs utilisateurs. Ainsi, tous les administrateurs de votre asbl peuvent consulter la comptabilité où qu'ils soient et à n'importe quel moment.
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Appelez des listes spécifiques
A part les listes typiques comme les listes des fournisseurs ouverts ou le bilan, Octopus a développé des listes nécessaires pour la gestion d'une asbl, comme les listes des membres et des dons et des legs ou encore l'annexe B.
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Visualisez vos données en graphiques
Le module graphique gratuit vous permet de rapidement visualiser les chiffres en temps réel. Vous pouvez créer de nouvelles graphiques, modifier des visualisations et les imprimer.
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Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d'éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez encore consulter quelques chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et consultez vos chiffres via l’appli disponible pour Apple et Android.
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Créez vos relations
Créez vos relations ou importez-les au moyen d’un fichier excel, confirmez les numéros TVA à l'aide de VIES, ajoutez les données de contact, déterminez les champs de recherche, ajoutez des notes et bien plus encore...
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Créez des articles
La création d’articles facilite fortement l’établissement des factures. Un code unique permet d’appeler l’article pendant la facturation.
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Établissez vos factures
En quelques secondes vos factures sont créées et envoyées par mail ou PEPPOL. Ensuite, vous les enregistrez directement dans la comptabilité.
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Transférez vos documents en ligne
Oubliez la ‘boîte à chaussures’ remplie de factures et les petits tickets en papier qui traînent partout! Avec Octopus vous envoyez tout en ligne, par mail ou via l'appli!
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Comptabilisez vos achats
Ajoutez vos factures d’achats transférés en ligne à vos écritures d’achats et comptabilisez-les en quelques secondes. Il s’agit d’un fichier ".xml" ? Vous pouvez saisir la facture automatiquement.!
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Envoyez des notes à votre comptable
Vous n’êtes pas tout-à-fait sûr d’avoir enregistré correctement votre document? Ajoutez une note à votre écriture : ainsi votre comptable pourra le vérifier pour vous.
Octopus est là pour vous!
Vous commencez ou vous venez de commencer avec Octopus au sein de votre ASBL? Bravo! Là notre travail ne se termine pas. Nous sommes là pour vous mettre en route, vous tenir au courant des nouveautés et vous aider avec des astuces. N'hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter.
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Des webinaires hebdomadaires
Chaque semaine, nous tenons un webinaire qui pourrait vous intéresser. Parmi eux: des webinaires pour les nouveaux utilisateurs, une initiation à la facturation + GED, à la comptabilité… Vous préférez une formation à domicile? C'est possible! Contactez-nous pour plus d'infos.
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Des vidéos instructives sur Youtube
Tous nos webinaires sont incorporés dans des vidéos instructives une fois terminées. Vous les retrouvez sur Youtube!
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Un manuel très complet et étendu
Toujours à votre disposition: un manuel étendu où vous retrouvez les questions fréquemment posées et comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace possible.
Modules optionnels
Complétez votre version Octopus par un de nos modules. Le module "Facturation" est déjà inclus dans la version "Facturation RealTime". C'est un module complémentaire que vous pouvez ajouter à la version "Comptabilité".
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Module bancaire
Créez des ‘enveloppes de paiement’ sur base de vos fournisseurs ouverts et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les transactions financières à l'aide des fichiers CODA fournis par votre banque.
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Module Facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par mail ou via PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter librement le modèle de votre facture et même d’ajouter un logo.
Toutes les fonctionnalités d’Octopus en détail
Octopus met à votre disposition bon nombre de fonctionnalités. Les liens ci-dessous vous donnent accès à notre manuel et à la FAQ où l’utilisation des fonctionnalités est expliquée en détail.
Prix
Choisissez l’abonnement qui vous convient et complétez si nécessaire par un de nos modules additionnels.
Abonnement
Prix à partir de
Fonctionallités clés
Modules optionnels
Facturation Realtime
Vous n’avez pas l’intention de gérer votre comptabilité vous-même, mais vous désirez toutefois rester informé(e) en temps réel de vos chiffres ? Ou vous aimeriez établir vos factures vous-même?
Consulter les listes et historiques
Établir les factures
Gestion des rappels
Appli RealTime
Mercurius/Peppol
Comptabilité
Vous désirez saisir vous-même vos achats et ventes. Vous optez pour une collaboration optimale avec votre gestionnaire de dossier.
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Blog Octopus
Entrepreneur à l'honneur - Seven&Eleven
Dans le cadre de la semaine du goût nous mettons Carine, un entrepreneur de Lievegem à l'honneur. Elle contribue à l'activité locale tout en préparant des repas équitables chez elle et en les vendant dans des distributeurs au centre-ville de Lievegem.
Plus d'info
3 astuces pour tirer le maximum de votre comptabilité
L'apurement, les tva, les CODA... la comptabilité est pour vous aussi une tâche difficile? Vous y mettez des heures et des heures sans en tirer profit? Avec les astuces suivants vous allez tirer le maximum de votre comptabilité. Car oui, une administration fiscale bien gérée vous permet d'économiser et d'améliorer votre état financiel.
Plus d'infoOctopus intègre
Nous facilitons avec plaisir l'intégration d'autres logiciels. Des logiciels que vous utilisez déjà. Ainsi, vous pouvez encore plus automatiser vos processus. Pensez par exemple à l'enregistrement des heures ou à la facturation, ou encore aux boutiques en ligne, les passerelles au CRM et ERP etc...
Grâce au webservice, vous faites facilement la connexion avec un autre outil.
Octopus comptables et experts-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage du logiciel comptable Octopus pour le suivi des dossiers de leurs clients, qu’il s’agisse de la comptabilité des starters ou des entreprises établies de longue date.
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Nos atouts
4.3/5
Score van 4.3 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
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+ 40 000 dossiers
Plus de 40 000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 2 000 comptables
Plus de 2 000 comptables et experts-comptables utilisent Octopus