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Expédiez vos documents digitalisés en ligne
Envoyez vos documents à une adresse mail unique et ils sont automatiquement importés dans votre comptabilité.
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Comptabilisez vos achats
Ajoutez vos factures d’achats transférés en ligne à vos écritures d’achats et saisissez-les dans un seul trait.
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Envoyez des notes à votre comptable
Vous n'êtes pas sûr avoir encodé un document de manière correcte? Ajoutez une note interne à côté de l'écriture, votre comptable le vérifie pour vous.
Maintenez vos finances à jour
Tenir une comptabilité en partie double? Aucun problème avec Octopus! Utilisez notre module bancaire pratique et facilitez-vous encore plus la vie!
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Demandez votre mandat CODA
N’encodez plus vos financiers manuellement mais demandez un mandat CODA gratuit et traitez vos mouvements financiers automatiquement.
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Créez des enveloppes de paiement
Sur base des fournisseurs ouverts vous pouvez créer des enveloppes de paiement qui peuvent être traitées directement dans votre application bancaire en ligne.
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Automatisez grâce aux CODA
Vos transactions financières sont automatiquement importées. Créez des règles CODA pour ne plus avoir à vous soucier de votre journal financier. Ensuite tout se déroule sans intervention manuelle.
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Appelez des listes différentes
Consultez vos fournisseurs ou clients ouverts, consultez et comparez vos ventes, visualisez votre bilan et bien plus encore.
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Visualisez vos chiffres sous forme graphique
Vous obtenez un aperçu rapide de vos chiffres grâce au module graphique gratuit qui se trouve dans Octopus. Vous pouvez générer, adapter et imprimer de nouveaux graphiques sans limite !
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Consultez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d'éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez consulter encore quelques chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et consultez vos chiffres via l’appli disponible pour Apple et Android.
Octopus est là pour vous!
Prêt à commander et télécharger Octopus? Super! Mais là, notre travail ne se termine pas. Nous vous mettons en route:
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Des webinaires hebdomadaires
Chaque semaine, nous donnons un webinaire qui pourrait vous intéresser. Ce sont des webinaires pour les nouveaux utilisateurs, des initiations à la facturation + GED, des intros à la comptabilité… Vous préférez une formation à domicile? C’est possible, contactez-nous pour fixer rendez-vous.
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Vidéos instructives sur Youtube
Tous nos webinaires sont intégrés une fois terminés dans des vidéos instructives que vous retrouvez sur Youtube!
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Consultez notre manuel très complet et étendu
Toujours à votre disposition: un manuel étendu où vous retrouvez les questions fréquemment posées et comment utiliser Octopus de la façon la plus efficace possible.
Modules optionnels
Complétez votre version Octopus en ajoutant un ou plusieurs modules. Le module Facturation est déjà compris dans la version ‘Facturation RealTime ’, mais peut être ajouté à la version ‘Comptabilité’.
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Module bancaire
Créez des ‘enveloppes de paiements’ sur base de vos fournisseurs ouverts et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire en ligne. Ensuite, traitez les transactions financières à l'aide des fichiers CODA de votre banque.
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Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par mail ou via PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter librement le modèle de votre facture et même d’ajouter un logo.
Toutes les fonctionnalités d’Octopus en détail
Octopus met à votre disposition bon nombre de fonctionnalités. Les liens ci-dessous vous donnent accès à notre manuel et à la FAQ où l’utilisation des fonctionnalités est expliquée en détail.
Prix pour sociétes
Choisissez l’abonnement qui vous convient et complétez si nécessaire par un de nos modules complémentaires.
Abonnement
Prix à partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
Facturation Realtime
Vous n’allez pas gérer vous-même votre comptabilité mais vous désirez rester informé de vos chiffres? Ou vous aimeriez établir vos factures en Octopus?
Consulter les listes et historiques
Établir les factures
Saisir (enregistrer) des factures
Éditeur modèle de facture
Gestion des rappels
Appli RealTime
Mercurius/Peppol
Facturation RealTime
Comptabilité
Vous désirez saisir/encoder vous-même les achats et ventes? Vous optez pour une collaboration optimale avec votre comptable/gestionnaire de dossier ou vous avez un employé qui fait la comptabilité en interne.
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Blog Octopus
Plateforme
Octopus développe constamment de nouveaux outils pour faciliter encore plus la collaboration entre vous et votre expert-comptable. Nous lançons avec fierté : la plateforme digitale interactive. L’objectif : les éléments clés de votre comptabilité en un seul coup d’œil.
100% gratuit et déjà disponible à partir de ce lien : portal.octopus.be
Plus d'info
Octopus intègre
Nous facilitons avec plaisir l'intégration d'autres logiciels. Des logiciels que vous utilisez déjà. Ainsi, vous pouvez encore plus automatiser vos processus. Pensez par exemple à l'enregistrement des heures ou à la facturation, ou encore aux boutiques en ligne, les passerelles au CRM et ERP etc...
Grâce au webservice, vous faites facilement la connexion avec un autre outil.
Octopus comptables et experts-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires utilisent le logiciel comptable Octopus pour le suivi des dossiers clients.
Nos atouts
4.3/5
Score van 4.3 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 40 000 dossiers
Plus de 40 000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 2 000 comptables
Plus de 2 000 comptables et experts-comptables utilisent Octopus