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Expédiez vos documents digitalisés ‘en ligne’
Oubliez la ‘boîte à chaussures’ remplie de factures et de souches et tickets qui, anciennement etait, déposée chez le comptable ! Avec Octopus vous expédiez tout en ligne, par e-mail dédié ou par notre appli !
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Comptabilisez vos achats
Ajoutez vos factures d’achats expédiée en ligne à vos écritures d’achats et saisissez-la en quelques secondes en liant le document digitalisé à l'encodage.. Il s’agit d’un fichier ".xml" ? Vous pouvez saisir la facture immédiatement !
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Posez des questions à votre comptable par un système de notes internes dans Octopus
Demandez directement à votre comptable de vérifier votre encodage grâce au système de notes internes ! Plus besoin d'envoyer des e-mails ou des sms qui risquent de se perdre dans la masse !
Maintenez vos finances à jour
Mener une comptabilité en partie double ? Aucun problème avec Octopus ! Utilisez notre module bancaire pratique et facilitez-vous encore plus la vie !
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Demandez votre mandat CODA
N’encodez plus vos financiers manuellement mais demandez un mandat CODA gratuit et traitez vos mouvements financiers en mode automatique.
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Créez les enveloppes de paiement
Sur base des fournisseurs ’ouverts’ vous pouvez créer des enveloppes de paiement qui pourront être traitées directement dans votre application bancaire en ligne.
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Automatisez au moyen de ‘critères CODA.
Vos transactions financières sont réceptionnées automatiquement. Pour ne plus avoir à vous soucier de votre journal financier vous créez des critères CODA. Ensuite tout se déroule sans intervention manuelle.
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Appelez des listes spécifiques
Consultez vos fournisseurs ou clients ouverts, consultez différents historiques (clients, fournisseurs,...), et bien d'autres informations utiles pour votre business.
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Obtenez et même communiquez vos chiffres par voie graphique
Vous obtenez un aperçu rapide de vos chiffres grâce au module graphique gratuit qui se trouve dans Octopus. Vous pouvez générer, adapter et imprimer de nouveaux graphiques sans limite !
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Examinez vos chiffres sur votre smartphone/tablette
Vous venez d'éteindre votre ordinateur et vous vous souvenez que vous vouliez consulter encore quelques chiffres. Aucun problème, prenez votre smartphone/tablette et consultez vos chiffres via l’appli disponible pour Apple et Android.
Octopus est là pour vous!
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Les webinaires hebdomadaires d’Octopus
Chaque semaine, nous donnons un webinaire qui peut sans doute vous intéresser. Pensez aux webinaires pour les nouveaux utilisateurs, l'initiation à la facturation + GED (Gestion Electronique des Documents), comptabilité,… Vous préférez une formation à domicile ? C’est possible !
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Retrouvez nos vidéos instructives sur notre canal Youtube
Tous nos webinaires font l’objet de vidéos instructives que vous retrouverez sur notre canal Youtube !
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Consultez notre manuel très complet et étendu
Nous tenons à votre disposition un manuel "contextuel" très étendu simplement en cliquant sur la touche "F1" et obtenez directement l'information liée à l'endroit où vous vous trouvez dans Octopus !
Modules optionnels
Complétez votre version Octopus par un de nos modules. La facturation est déjà prévue dans notre version ‘RealTime Facturation’, vous pouvez l’ajouter à la version ‘Comptabilité’.
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Module bancaire
Créez des ‘enveloppes de paiements’ sur base de vos fournisseurs ouverts (non encore payés) et traitez-les immédiatement dans votre application bancaire. Ensuite, traitez les mouvements financiers sur base des fichiers CODA fournis par votre banque.
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Module de facturation
Établissez les factures, imprimez-les ou transférez-les par votre application e-mail ou par le réseau PEPPOL. Ensuite, saisissez directement la facture dans la comptabilité. Un éditeur intégré vous permet d’adapter librement le modèle de votre facture et même d’ajouter un logo.
Toutes les fonctionnalités d’Octopus en détail
Octopus a tant de fonctionnalités que nous ne savons pas nous-mêmes par où commencer ! Les liens ci-dessous, donnent accès à notre manuel et FAQ où l’utilisation des fonctionnalités est expliquée en détails.
Facturation
Transférer vos documents ‘en ligne’Agencer votre propre modèle de document
Établir les factures
notes de livraison/citation
Gestion des articles
Saisie (enregistrement) des factures
Gestion des rappels
E-facturation
Mercurius/Peppol
Appli RealTime
Champs d'utilisateur propres
Gestion Relations
Prix pour sociétes
Choisissez l’abonnement qui vous convient et complétez le cas échéant par un de nos modules additionnels.
Abonnement
Prix à partir de
Fonctionnalités
Modules supplémentaires
Realtime Facturation
Vous n’allez pas gérer vous-même votre comptabilité mais vous désirez rester informé de vos chiffres? Ou vous aimeriez établir vos factures en Octopus?
Historiques (clients, fournisseurs, etc.)
Établir les factures
Saisie (enregistrement) des factures
Agencer votre propre modèle de document
Gestion des rappels
Appli RealTime
Mercurius/Peppol
RealTime Facturation
Boekhouding
Vous désirez saisir/encoder vous-même les achats et les ventes et vous optez pour une collaboration optimale avec votre comptable/gestionnaire de dossier.
Une question ? Faisons une démo ensemble !
Octopus Blog
PEPPOL
En quoi consiste Peppol et comment pouvez-vous utiliser Peppol pour optimiser l’efficacité de votre facturation?
Plus d'info
Partenaire à l'honneur: Unpaid
Chaque mois, nous mettons un partenaire à l'honneur, ce mois-ci, nous parlons de Unpaid!
Plus d'info
Octopus intègre
Nous facilitons l'intégration des partenaires qui peuvent renforcer Octopus avec des procédés pertinents en matière de comptabilité et de facturation. Pensez par exemple aux applications ‘boutiques WEB’, passerelles CRM, etc…!
Vous proposez une application commerciale et vous désirez collaborer avec Octopus? Notre ‘Service Web’ est mis gratuitement à votre disposition pour l'intégrer. Contactez-nous!
Octopus comptables et experts-comptables
Des centaines de bureaux comptables et fiduciaires font usage d’Octopus Logiciel Comptable pour le suivi des dossiers « clients ».
Qu’il s’agisse de la comptabilité de « starters » ou d’entreprises établies de longue date.
Cherchez un bureau comptable dans votre voisinageNos atouts
4/5
Score van 4 op 5
Nos clients satisfaits depuis 18 ans
Lisez leurs témoignages ici
+ 35.000 dossiers
Plus de 35.000 dossiers sont gérés en Octopus
+ 125 écoles
Plus de 125 écoles et leurs étudiants font confiance à Octopus
+ 1.800 comptables
Plus de 1.800 comptables et experts-comptables utilisent Octopus