Beheer jouw klantendossiers
Jouw klant kan actief meewerken aan zijn boekhouding en blijft steeds op de hoogte van zijn cijfers via onze Octopus app! Je beslist steeds wat jouw klant wel en niet mag doen in de toepassing
-
Werk gratis met Octopus
Heeft jouw klant reeds een abonnement bij octopus of zal hij een abonnement opstarten bij Octopus? Dan werk je volledig gratis in zijn dossier. Je logt in met jouw eigen gebruikersnaam en krijgt een overzicht van al jouw klanten.
-
Gebruikersbeheer
Klanten die zelf boeken kunnen wel eens een fout maken. Zonder je te verplaatsen kan je de fout verbeteren. Met het gebruikersbeheer kan je instellen of jouw klant zelf wijzigingen mag aanbrengen.
-
Jouw klant blijft up-to-date
Heeft jouw klant ook een abonnement bij Octopus? Dan blijft hij steeds up-to-date. Via zijn smartphone roept hij eenvoudig rapporten en grafieken op.
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg openstaande leveranciers en klanten, vraag afschrijvingstabellen op, bekijk de resultaten en zoveel meer
-
Geef jouw cijfers grafisch mee
Dankzij de gratis grafische module krijg je een snelle weergave van uw cijfers.
-
Bekijk jouw cijfers op je smartphone/tablet
Je sluit jouw computer net af en denkt er aan dat je nog eens naar jouw cijfers wou kijken. Geen probleem, neem jouw smartphone of tablet bij de hand en raadpleeg jouw cijfers via onze app (Gratis te downloaden via Google play & Apple store).
Beheer de boekhouding van jouw klant zonder zorgen
Met Octopus ga je voor een optimale samenwerking tussen jou en jouw klant. Door samen te werken heb je meer tijd over om hem te begeleiden en te coachen.
-
Jouw klant stuurt zijn documenten online door
Door zijn/haar facturen door te sturen via mail, via onze App, of klantenportaal, geeft jouw klant jou rechtstreeks toegang tot zijn documenten in de document viewer.
-
Boek de aankopen in
Voeg de online doorgestuurde aankoopfactuur toe aan de aankoopboeking en boek het op een paar seconden tijd in!
-
Ontvang notities van jouw ondernemer
De ondernemer kan bij onzekerheden een notitie bij een boeking plaatsen, op die manier kan je op tijd bijspringen waar nodig.
-
We hebben een hele resem on demand webinars
Handige filmpjes voor nieuwe gebruikers, facturatie, digitalisatie, boekhouding…
-
Bekijk onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding voor jou ter beschikking. Je vindt daar onze veel gestelde vragen en ontdekt er hoe je Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken.
Optionele modules
Heeft jouw klant zijn eigen Octopus abonnement, dan verkrijg je volgende modules gratis. Heeft jouw klant geen eigen abonnement dan kan je aan een kleine prijs gebruik maken van volgende modules:
-
Bankmodule
Met deze module maak je betaalenveloppen op basis van openstaande leveranciers en verwerk je deze onmiddellijk via de online banktoepassing. Financiële verrichtingen verwerk je aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatiemodule
Met deze module kan je snel en efficiënt verkoopfacturen opstellen in de eigen huisstijl. Versturen kan via mail of via Peppol. Facturen kunnen rechtstreeks doorgeboekt worden naar de boekhouding.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschik je over enorm veel functies. Een selectie:
Prijzen
Onze prijzen zijn afhankelijk van het abonnement van jouw ondernemer.
Neem contact op voor een concrete prijsbepaling!
Abonnement
Prijzen vanaf
Top features
Extra modules
Zonder samenwerking
Jouw klant is niet betrokken bij zijn boekhouding.
Met samenwerking
Jouw klant maakt zelf gebruik van Octopus. Volledige toegang voor accountant, ongeacht abonnementsformule van ondernemer.
Mercurius/Peppol
Bankmodule
Gratis CODA-mandaat
Module documentbeheer
Alles altijd gesynchroniseerd
Uitgebreide rapportering
Autofiscaliteit
Octopus App
Klantenportaal
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
20 jaar Octopus: Belgisch betrouwbaar, heerlijk eigengereid
Octopus blaast in 2022, 20 verjaardagskaarsen uit. Compatibel met andere software, voortdurend bijgestuurd door klantenfeedback en zo Belgisch als een puntzak frieten met stoofvleessaus.
Lees meer
Octopus New Release 90.41
Nieuwigheden sinds 8 februari 2022 in het klantenportaal en in de toepassing: 1. Vanaf nu is het mogelijk om facturen op te maken in het klantenportaal. 2. Document Overzicht en Document Archief
Evenementenkalender 2022
Ontdek hier alle evenementen relevant voor de boekhouder én ondernemer
Lees meer
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Octopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt, zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden.
Denk maar aan zaken zoals tijdsregistratie, facturatie, webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's en nog veel meer!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor opvolging van klantendossiers.
Of je nu de boekhouding van starters of van gevestigde ondernemingen doet, door op onderstaande kaart te staan word je gemakkelijk gevonden door jouw (toekomstige) klanten!
Octopus accountantsOnze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 20 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+55 000 dossiers
Meer dan 55.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan