Uw cijfers steeds up to date
Wordt uw boekhouding beheerd door uw boekhouder maar wilt u toch graag uw cijfers kunnen inzien zonder uw boekhouder op te bellen? Kies dan voor ons RealTime Facturatie abonnement!
-
Vraag verschillende lijsten op
Raadpleeg uw openstaande leveranciers of klanten. Bekijk uw omzetvergelijking. Vraag uw balans op, roep een lijst op per dagboek,... Met Octopus bent u steeds in realtime op de hoogte van uw cijfers!
-
Geef uw cijfers grafisch weer
Dankzij onze grafische module, die steeds gratis inbegrepen is, krijgt u een snelle weergave van uw cijfers. U kan deze grafieken compleet naar wens instellen via het grafisch dashboard van Octopus.
-
Bekijk uw cijfers op uw smartphone/tablet
U sluit uw computer net af en denkt er net aan dat u nog eens naar uw cijfers wou kijken. Geen probleem met Octopus, neem uw smartphone of tablet bij de hand en raadpleeg uw cijfers via onze RealTime app.
-
Maak uw relaties aan
Maak relaties aan in Octopus, bevestig het BTW nummer via de VIES databank, voeg contactgegevens toe, specifieer de zoekvelden, formulier memo’s en zoveel meer.
-
Voeg artikels toe
En vergemakkelijk hiermee het opmaken van uw facturen. Met een unieke code roept u uw artikel meteen op tijdens het factureren.
-
Maak uw factuur
Op een aantal seconden tijd is uw factuur aangemaakt en verzonden via mail/PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar uw boekhouding.
Boekhouden zonder zorgen
Ga voor een ideale samenwerking met uw boekhouder en kies voor Octopus Boekhouding! Boek uw documenten zelf in en vraag raad aan uw boekhouder waar nodig.
-
Stuur uw documenten online door
Neem een foto van uw document en stuur ze rechtstreeks naar uw boekhouding via de RealTime App of mail uw documenten naar uw boekhouding via uw unieke mailbox.
-
Boek uw aankopen in
Mail uw aankoopfactuur rechtstreeks door naar uw boekhouding en boek uw factuur op een paar seconden tijd in!
-
Stuur notities naar uw boekhouder
Niet helemaal zeker of u een bepaald document wel op de juiste manier heeft geboekt? Plaats een notitie bij de boeking zodat uw boekhouder het even kan nakijken voor u!
-
Wekelijks geven we Webinars
Elke week geven we een Webinar die misschien wel handig kan zijn voor u. Denk hierbij aan Webinars voor nieuwe gebruikers, facturatie, digitalisatie, boekhouding,… Liever een opleiding ter plaatse? Dat kan ook! Contacteer ons voor meer informatie.
-
Vind instructievideo's op ons Youtube kanaal
Al onze Webinars verwerken wij na verloop van tijd in korte instructievideo’s die u kan terugvinden op ons Youtube kanaal!
-
Raadpleeg onze uitgebreide handleiding
We hebben een uitgebreide handleiding voor u ter beschikking. U vindt daar onze veelgestelde vragen en ontdekt er hoe u Octopus zo efficiënt mogelijk kan gebruiken!
Optionele modules
Breid uw Octopus versie uit met één van onze modules. De Facturatie module zit reeds verwerkt in onze ‘RealTime Facturatie’ versie maar u kan deze module toevoegen aan onze boekhouding versie.
-
Bankmodule
Maak betaalenveloppen op basis van uw openstaande leveranciers en verwerk deze onmiddellijk via uw online banktoepassing. Verwerk vervolgens uw financiële verrichtingen aan de hand van de door de bank aangeleverde CODA-bestanden.
-
Facturatiemodule
Maak facturen aan, druk ze af of mail ze rechtstreeks door via uw mailtoepassing of via PEPPOL. Boek uw factuur nadien rechtstreeks door naar de boekhouding. Met een ingebouwde editor kan u de lay-out vrij aanpassen en eventueel logo’s toevoegen.
Alle functies van Octopus in detail
Met Octopus beschikt u over enorm veel functies. Via onderstaande links komen jullie terecht in onze handleiding of op de FAQ pagina waar alle functies in detail worden uitgelegd.
Prijzen
Kies het abonnement dat het beste bij u past en vul aan met onze optionele modules.
Abonnement
Prijzen vanaf
Top Features
Extra modules
RealTime Facturatie
U gaat uw boekhouding niet zelf beheren maar blijft wel graag op de hoogte van uw cijfers? Of u zou graag uw facturen opmaken in Octopus? Kies dan voor RealTime Facturatie!
Raadpleeg lijsten en historieken
Aanmaken facturen
Automatisch doorboeken
Rappelbeheer
RealTime App
Boekhouding
U wilt uw aankopen en verkopen zelf inboeken en kiest voor een optimale samenwerking met uw dossierbeheerder met Octopus Boekhouding.
Een vraag? Of samen een demo doen?
Octopus blog
Klantenportaal
Octopus gaat voortdurend op zoek naar manieren om de samenwerking tussen jou en jouw accountant te verbeteren. Wij lanceren trots: Het klantenportaal. Het doel: in één oogopslag zien hoe het staat met jouw boekhouding.
Het enige Belgische online boekhoudpakket op de markt
Ze zijn begonnen in de tijd dat boekhoudpakketten in België als paddestoelen uit de grond schoten, 19 jaar later is Octopus de enige speler in de markt die nog puur Belgisch is.
Evenementenkalender 2021
Ontdek hier alle evenementen relevant voor de boekhouder én ondernemer
Lees meerOctopus integreert
We connecteren graag met andere software. Software die jij al gebruikt. Zo kunnen processen nog meer geautomatiseerd worden. Denk maar aan tijdsregistratie en facturatie, maar ook aan webshops, CRM-koppelingen, ERP-programma's enzovoort!
Met onze webservice koppel je gemakkelijk aan een andere tool.
Octopus boekhouders en accountants
Vele honderden boekhoud- en accountantskantoren maken gebruik van Octopus boekhoudsoftware voor de opvolging van hun klanten dossiers.
Of het nu gaat om boekhouding van starters, of gevestigde ondernemingen, vind de boekhouder die bij u past!
Zoek een kantoor in uw buurtOnze troeven
4.4/5
Score van 4.4 op 5
Met 19 jaar ervaring zorgen we voor heel wat tevreden klanten!
Lees hier hun ervaringen
+50 000 dossiers
Meer dan 50.000 dossiers (and counting) worden beheerd met Octopus
+125 scholen
Meer dan 125 scholen en hun studenten vertrouwen op Octopus als leertool
+ 2.200 Accountants
+2.200 accountants werken met Octopus en raden ons steeds aan hun klanten aan